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如何将逗号和硬回车分隔的数据从word中导入excel中一列.docx

发布:2017-03-27约2.15千字共3页下载文档
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如何将逗号和硬回车分隔的数据 从word中导入excel中一列 1) 数据在word格式为数据之间逗号分隔,换行为硬回车^p。 数据格式如下: 42002001345,42002001239,42002001522,42664716800,42002001503,42002001521,42 002001733,42002001135,42002001189,42002001317,42002001354,42002001436,4266471490 0,42002001015,42002001221,42002001176,42002001231,42002001498,42002001134,420020 01188,42002001312,42002001353,42002001435,42002001460,42664715200,42002001014,42 002001520,42002001515,42002001443,42002001090,42002001131,42002001402,4200200139 9,42002001400,42664641900,42002001496,42002001497,42002001648,42002001078,420020 2) 遇到的问题 将原word文档另存为TXT格式然后用excel打开TXT文件,选择并设置逗号分隔,结果转出来的数据在硬回车换行处的数据被拆成了两个,其他数据单独成行了,但再一个一个的整理换行出的数据工作量巨大。 3) 解决方法: A. 先明白逗号,硬回车,软回车的输入方法依次为“,”“^p”“^l” 解释:拐弯箭头为硬回车,竖直向下箭头为软回车。上面数据中换行为硬回车,下面举例文字换行为软回车。 举例:将word中的逗号替换为回车(一下举例文字源于网络) 1. ?硬回车: ? 查找内容: ? ? , ? 替换内容: ? ^p ? ? 2.软回车: ? 查找内容: ? ? , ? 替换内容: ? ^l B. 先将所有硬回车去掉:在word中查找内容:“^p”,替换内容:空(什么都不输入) C. 再将每个数据放到一行:在word中查找内容:“,”,替换内容:“^l” D. 经过以上两步,数据已经单独成行。新建excel,选中要粘贴的列,设置单元格格式为文本,复制word中的数据粘贴到该列即可。 E. 各步得到的数据如下: B: 42002001345,42002001239,42002001522,42664716800,42002001503,42002001521,42002001733,42002001135,42002001189,42002001317,42002001354,42002001436,42664714900,42002001015,42002001221,42002001176,42002001231,42002001498,42002001134,42002001188,42002001312,42002001353,42002001435,42002001460,42664715200,42002001014,42002001520,42002001515,42002001443,42002001090,42002001131,42002001402,42002001399,42002001400,42664641900,42002001496,42002001497,42002001648,42002001078,420020 C: 42002001345 42002001239 42002001522 42664716800 42002001503 42002001521 42002001733 42002001135 42002001189 42002001317 42002001354 42002001436 42664714900 42002001015 42002001221 42002001176 42002001231 42002001498 42002001134 42002001188 42002001312 42002001353 42002001435 42002001460 42664715200 42002001014 42002001520 42002001515 42002001443 42002001090 42002001131 42002001402 42002001399 42002001400 42664641900 42002001496 42002001497 42002001648 42002001078 420020 D: 软硬回车: 硬回车就是普通我们按回车产生的
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