图表表现力-excel图表技法读书笔记.pdf

目录 第1 章 图表，职场致胜之道 1.1 关于图表的职场故事 2 1.2 一份让BOSS 脸色发黑的报告 4 1.3 成也图表，败也图表 7 1.3.1 没能抓住领导需求，输在起跑线上 9 1.3.2 用错图表类型，南辕北辙差距越来越远 10 1.3.3 布局凌乱，贻笑大方 11 1.3.4 配色缺乏美感，难登大雅之堂 12 1.3.5 差之毫厘，谬以千里 12 1.4 用图表敲开升职加薪的大门 13 第2 章 图表说服力 2.1 认清手中的任务 16 2.1.1 抓住领导要求的重点 2.1.2 确定哪里会用到图表 构思报告整体框架 搜集整理数据 制作图表 根据表达的主题，大部分数据都可以归纳到五种基本关系中： 成分、项类、时间序列、频率分布、相关性、根据这些基本关系可以很方便的选择合 适的图表类型。 2.1.3 商务图表的制作流程 2.2 整理—远离数据迷宫 24 2.2.1 原始数据整理 24 排序整理 筛选排除空行 剔除多余数据 应用条件格式突显主题所需的数据 选择数据区域—条件格式—项目选择规则—其他规则—仅对排名靠前或后的数据设置 格式—选择“前”选项输入5—确定。 好图表具备的10 项统计学指标 1、同比增长 报告期水平与上一年相同时期对比增长多少 同比增长（下降）率(%)=[(本期价格/上年同期价格)-1]*100% 2、环比增长 将报告期水平与前一时期对比，判断增长多少，可细分为日环比、周环 比、月环比、半年环比、年环比 环比增长（下降）率(%)=[(本期价格/上期价格)-1]*100% 3、简单算术平均 可用于计算未分组数据的平均值 4、算术加权平均 用于已经分组的数据的平均值。 5 、几何平均 多用于利率、增长率、合格率、故障率等比率的平均计算。 Excel 中 power 函数。 6、季节比率=各年同季度平均数/各年全年平均数 7、标准差 8、概率分布 9、方差分析 10、回归分析 2.2.2 缺少所需数据怎么办 37 1、查询官方统计数据库 国家统计局/ 国家财政部/index.htm 国家审计署/ 2、查年鉴 中国年鉴信息网 /yearbook/ 中国统计信息网 / 年鉴图书网 / 3、查专业调研分析机构 2.2.3 手机连锁店数据分析实例 44 2.3 呈现—释放数据能量 48 2.3.1 乱用图表类型，后果很严重 48 百分比堆积柱形图在比较多个项目的份额变化时效果显著 2.3.2 正确选择图表的专业技法 51 五种基本关系：类别关系、组成成分关系、时间关系、分布关系、相关性关系 1、类别关系 不同项目之间的比较 关键词例如：高于、超过、小于等 最适合表现类别关系的图标是条形图，在条形图中，纵坐标轴用来放置要比较的项目， 例如地区、产品、人员等，横坐标则是刻度值，可以通过排序强调关注项目（数值最大 的放在最上面，也可用对比强烈的颜色突出要强调的项目）。 ●牛仔裤的销量远高于其他牛仔服饰 ●上半年电视广告的投入超过平面广告和网络广告 2、组成成分关系 强调一个或几个项目在整体中所占的比例。 组成成分关系有一个明细特征：各个项目加起来的总和是 100%，可以作为判断是否符 合组成成分关系的重要依据。建议优先选择饼图，排列各个项目的位置时，应该把最重 要的项目放在饼图中12 点钟的方向，符合阅读习惯 ●制造成本占总成本的40% ●竞争对手甲的市场份额下降至不足10% ●本科与大专学历用户合计占网名总数超过七成 3、时间关系 在对称条形图中，我们把其中一组变量按照顺序放在左边，然后在右侧一一对应地放置 另一组变量，如果两组变量之间存在相关性关系，则图形右边应该类似于左边的镜像（正 相关）或者类似于左边旋转180 度（负相关）。 2.3.3 选择图表类型特训 63 2.3.4 转换图表类型很简单 71 2.4 对比—将差距可视化 72 2.4.1 差距扩大与缩小的秘密 72 2.4.