公益海报创意设计大赛策划书〔最终版〕.doc

关注残障世界坚强的微笑关注残障世界坚强的微笑关注残障世界坚强的微笑关注残障世界坚强的微笑关注残障世界坚强的微笑 （2）报名工作按附则二进行 （3）收集作品按附则三进行 （4）作品公开评选和展览工作按附则四进行 （4）晋级决赛名单通知方式按附则五进行 中期（实施阶段） 会场人员安排、布置场地及安装设备 活动开始 前半部分作品的展览 游戏休息时间 后半部分作品的展览 作品评分阶段 公布获奖作品和颁发证书 活动结束 （1）场地布置及设备安装按附则六执行 （2）决赛作品展示详细按附则七进行 （3）成绩公布与颁奖细节按附则八进行 后期（善后阶段） 负责师生散场，感谢并欢送嘉宾。 合影留念 收拾和清洁活动场地 归还租借设备 （1）后期工作按附则九进行 十．具体活动时间安排： 日期 星期 天数 活动内容 负责人 3月7日至3月9日 周三至周五 3天 活动宣传工作及报名工作，将会以关注残障世界坚强的微笑关注残障世界坚强的微笑工作人员提前到达活动现场布置场地，准备好所有要用器材参加人员陆续到达，秘书部负责签到评委记分点评期间由主持人组织现场互动游戏 主持人、财密部 20：30—20:40 公布获奖名单（一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名） 主持人 20:40—21:00 颁奖典礼及合照留念 主持人 21:00—21:05 结束语 主持人 21：05—21:20 嘉宾及观众有序退场，工作人员收拾场地 全体工作人员 十二．活动紧急状况的替换方案： 初赛作品公开评选及展览当天如遇到下雨天气，应该及时将活动另定日期进行。 初赛作品公开评选及展览当天必须重点注意场地的秩序，由工作人员提醒参观同学禁止用手接触作品，防止作品损坏。 决赛当天课室内的音响，投影仪等提前检查，若有设备在活动期间失效，在紧急调试无效下，若有必要，活动改期或更换课室进行。麦克风必须事先跟换电池，以防万一。 在观众席的每一排安排一到两名工作人员，保证活动顺利进行。 多备一台笔记本电脑用于统计票数。 附则一 活动宣传工作 宣传工作分4部分进行： 1.横幅宣传：由宣传部负责，先咨询学院有关悬挂横幅的规定，按规定设计和布置横幅。 2.海报宣传： 海报：由宣传部负责，副会长负责指导协助，设计活动相关彩色海报一份，按学院规定在适当位置张贴。另设计A4规格黑白宣传资料约10份，按学院规定张贴在各幢宿舍宣传栏上。此份海报会以时下最热门的公益活动关注残障世界坚强的微笑/u/2410341522上宣传本活动，在决赛期间会以投票形式评分，吸引更多同学参与其中，投票分数占总评分的10%。 附则二 报名工作 本次活动报名工作分3种：现场报名、电话报名、网上报名。 现场报名：和宣传工作一起，于7至9日在图书馆门前广场及三饭门口设立现场宣传报名点。由财密部设计报名登记表，协会人员轮流负责到现场宣传和报名工作。 电话报名：由外联部负责(用报名登记表登记)，本次活动会在宣传单张上印有报名电话（外联部干事联系电话），参赛者可通过电话形式报名参加本次活动。 网上报名：由计算机部负责，通过QQ群，局域网等方式接受报名，宣传单张上也会印有相关的网上报名方式。 参赛者名单汇总：各报名方式负责人员应在报名结束后，应迅速将各自收集的参赛名单以Excel文件的型式，迅速交至计算机部处进行汇总。计算机部负责将名单进行整理。 报名时间：7—9日。 附则三 作品收集 参赛者应在报名结束之后的20天内，按要求制作好初赛作品，并在规定时间之时上交至协会工作人员摆摊收集作品处（宣传单上必须印有收集作品联系电话，假如遇到参赛者忘记上交作品时间可以及时打电话询问）。 作品收集方式：由协会计算机部负责，在指定时间摆摊设点收集。 报名表上应有参赛者填写电话（或短号）的联系方式，以便协会人员及时联系，准时收集好参赛作品。 逾期未交的作品作自动放弃参赛处理。 参赛作品收集后由计算机部负责将作品打印并把作品标上顺序号，便于作品展览和公开评选用。 附则四 作品初评及展览 作品初评及展览当天协会应派负责人提前租借桌子及相关物资。 初评和展览地点选择在图书馆广场，由组织策划部及相关负责人员负责布置活动现场。比赛后期将作品递交社联，如果成果效果比较好，可以在教学楼长廊或文科楼展览。 计算机部负责负责提前将参赛作品带到活动现场并将作品按顺序布置好。并负责网上微薄宣传，最后决赛的微薄投票也由计算机部负责。 财密部负责购买好投票用的贴纸，于活动当天分发给参观者进行投票。 活动现场秩序及安全问题由协会其他部门负责维持。 活动当天必须携带工作证便于及时为参观者解答投票的相关问题。 初评及展览活动结束后由所有在场人员负责收拾现场并归还物资。 附则五 关于晋级决赛的通知 初赛作品根据初评的投票结果从中挑选出15－20份作品进入决赛。 电话联系：协会