元数据标准规范.doc

电子文件元数据标准 范围 本适用于机关、团体、企事业单位。本规定了本标准描述的数字对象为通用的电子文件核心元数据，主要为原生电子文件与数字化文件（文本、图像）元数据。根据发展需要，扩展编制图形、影像、声音等文件类型的元数据标准。 2.1 对文件及相关实体进行标准化描述； 2.2 实现不同机构、不同系统之间文件及信息的互操作； 2.3 为电子文件在不同时间、不同空间、不同应用软件中的再利用提供统一的元数据； 2.4 为电子政务、办公自动化、电子文件中心、文档管理、档案管理等系统提供成熟的电子文件全过程管理的设计模式。 规范性引用文件 下列文件中的条款，通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 2659-2000 世界各国和地区名称代码 GB/T 2260-2002 中华人民共和国行政区划代码 GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则 GB/T 9704-1999 国家行政机关代码编制规则 GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集 GB/T 4880-1991 语种名称代码 GB/T 4880.2-2000 语种名称代码 第2部分:3字母代码 GB/T 4881-1985 中国语种代码 GB/T 3792.1-1983 文献著录总则 GB/T 13959-1992 文件格式与代码编制方法 GB/T 15418-1994 档案分类标引规则 GB/T 3760-1995 文献叙词标引规则 GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式 GB 18030-2000 信息技术 信息交换用汉字编码字符集 基本集的扩充 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 GB/T 7156-2003 文献保密等级代码 GB/T 19667 基于XML电子公文格式规范 DA/T12-1994 全宗卷规范 DA/T13-1994 档号编制规则 DA/T18-1999 档案著录规则 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 中办发[1996]14号 中国共产党机关公文处理条例 国发﹝2000﹞23号 关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 国档发[1987]4号 关于颁发《编制全国档案馆名称代码实施细则》的通知 ISO15489 信息与文件—文件管理 ISO23081-1 信息与文献—文件管理流程—文件元数据-总则 ISO23081-2 信息与文献—文件管理流程—文件元数据-概念与实施问题 ISO14721 空间数据和传输系统—开放档案信息系统—参考模型 ISO11179 信息技术--元数据元素的规范与标准化 ISAD（G） 档案著录规则（总则） W3C Namespaces in XML XML的命名空间(Namespaces) 术语与定义 下列术语和定义适用于本标准。 业务实体Business entity 指业务过程中对文件进行处理与管理的一系列活动。 关系实体Relationship entity 描述文件、责任者、业务等实体自身、相互关系及这种关系的背景信息实体。 电子文件元数据Electronic Records Metadata 描述电子文件内容、背景和结构信息及整个管理流程的数据。 元数据集Metadata schema 规定和描述标准元数据集元素以及元素间相互关系的框架。语句集为元数据元素提供正式的结构（句法）和语义（定义）。 元数据结构Metadata structures 元数据集由一系列的元素组成，元素之间的相互关系形成了元数据的结构。元数据结构体现元数据扩展的方法与机制。元数据抽象模型的建立对其元素的扩展与整个元数据方案的规范具有参考作用。 元数据语义Metadata Semantic 元数据的本质是描述对象的各种属性及相关关系等内容，每一个元素的语义明确定义了其含义、内涵与外延。语义定义是