第4章使用Word2003编辑《公司通告》.ppt

第4章 使用Word 2003编辑“公司通告” 4.1 初识Word 2003 Word 2003作为Office 2003系列中的一员，是目前最流行的文字处理软件，它具有强大的文字处理能力，不论是编写简单的报告，还是复杂的技术文档，它都能够应付自如。 4.1.2 新建和打开文档 Word 2003的主窗口界面中包含着新建和打开文档的相关命令。 1.新建文档 单击菜单栏上的“文件新建”命令，接着在弹出的“新建文档”任务窗格中就可以选择待建立的文档，包括空白文档、网页和各种模板类型。另外，也可以直接单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，则会在当前窗口之外新建一个空白文档窗口。 2.打开文档 要打开一个已经存在的文档，则需要单击菜单栏上的“文件打开”命令或直接单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，这时就会弹出 “打开”对话框。在“查找范围”下拉列表中选择文档的保存路径并选中文件名，然后单击“打开”按钮即可完成打开操作。 4.1.3 保存和关闭文档 1.保存文档 当完成一定量的工作之后，就需要保存文档的内容。具体的方法是单击菜单栏上的“文件保存”命令或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 。 2.关闭文档 要关闭当前文档，只需单击菜单栏上的“文件关闭”命令 。 4.2 Word的基本操作 4.2.1 文本的选择和删除 要对工作区中的信息进行复制、剪切等操作，首先必须选中待操作的文本对象，例如一段文字。 1.选择整行文本 在Word中，整行文本的选择是十分简单的。将光标移动到工作区的可编辑区之外，并和待选定的行保持水平，这时光标会变成一个反向的白色箭头，单击即可选定整行文本，这时对应的文本变成了黑色。 2.选择整句文本 如果要在整篇文章中选择某一句文本，也是十分方便的。将光标移动到待选择的某句文本上，然后按住Ctrl键并单击鼠标左键，这时整句文本就会被选中 。 3.选择整段文本 要选择某段文本，只需将光标定位到那段文本上，然后迅速单击鼠标左键3次，这样整段文本就会被选中。 4.任意选择区域文本 方法1 将光标移动到起始位置，然后拖动鼠标到区域的结束位置即可。利用这种方法可以选中任意长度的文本，例如单字、词、句等。 方法2 将“I”形光标移动到起始位置，然后单击鼠标使之成为插入点，然后将光标移动到结束位置，按住Shift键的同时单击鼠标，这样也可以选中任意长度的文本。 4.2.2 文本的剪切、复制和粘贴 方法1 在剪切和复制文本之前，首先要选定对应的文本内容，然后单击菜单栏上的“编辑剪切（复制）”命令。 方法2 在Word中也可以通过拖动来完成文本的粘贴操作。 4.2.3 文本的查找、替换和定位 1.查找文本 在“查找”选项卡的“查找内容”文本框输入需要搜索的信息，接着就可以设置一些相关的细节，包括搜索方向、区分大小写和通配符的使用等等。设定完成之后单击“查找下一处”按钮即可开始查找过程。当找到一处符合要求的文本时，该内容会呈现出选中的状态，再次单击“查找下一处”按钮则会继续搜索过程。 2.替换文本 打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，则会出现如图6-26所示的界面。与“查找”选项卡不同，“替换”选项卡中新增加了一个“替换为”文本框，用于输入需要替换的内容。 如果要进行有选择的替换，可以通过“替换”和“查找下一处”两个按钮来协同完成。 3.定位文档 打开“查找和替换”对话框中的“定位”选项卡，在弹出的窗口左边的“定位目标”列表框可以选择定位的方式，这里选择“页”，然后在右边“输入页号”文本框输入具体的数字，最后单击“定位”按钮即可。 4.2.4 撤消和恢复操作 “撤消”和“恢复”操作是一对相反的操作命令，它们位于菜单栏上的“编辑”菜单中，对应的快捷键分别是Ctrl+Z和Ctrl+Y。这两个命令在Word中的使用频率可以说是最高的。 当对文本进行剪切、复制等操作时，如果不能达到预期的效果，则可以利用Word 2003提供的“撤消”命令来取消执行的动作，这时“恢复”命令被激活，单击它则会恢复撤消之前的状态。 4.3 制作“公司通告” 4.3.1 输入通告内容 首先输入通告的内容，具体的步骤如下。 步骤1 新建一个空白文档，然后单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设定保存路径，并在“文件名”文本框输入名称，最后单击“保存”按钮， 步骤2 在新建好的空白文档的工作区中输入通告的具体内容，在必要的位置按Enter键生成段落结束标志。 4.3.2 设置通告的格式 将通告的内容输入到工作区之后，接着就需要初步设置通告的格式，具体的步骤如下。 步骤1 在菜单栏上单击“格式样式和格式”命令； 步骤2 在弹出的“样式和格式”任务窗格中，可以看到文档中现有的所有格式。可以发现，窗格中只包含