K工作流系统用户手册.doc

万科K2工作流系统 用户手册  目 录 1 引言 3 1.1 编写目的 3 1.2 背景 3 2 运行环境 3 2.1 硬件环境 3 2.2 软件环境 3 3 流程操作 4 3.1 发起流程 4 3.1.1 登陆系统 4 3.1.2 发起流程 4 3.1.3 编辑流程 6 3.1.4 提交流程 9 3.2 审批流程 13 3.2.1 邮件审批 13 3.2.2 K2系统审批流程 16 3.2.3 查询流程 31 3.2.4 流程催办 32 4 个人设定 34 4.1.1 授权设置 34 4.1.2 移交设置 35 5 流程管理 36 5.1.1 增加流程 36 5.1.2 创建模板 37 5.1.3 流程权限设置 39 5.1.4 条件配置 40 5.1.5 流程复制 41 5.1.6 岗位设置 42 5.1.7 系统角色 43 5.1.8 秘书设置 45 5.1.9 删除审批 46 6 权限管理 47 6.1.1 平台管理员设置 47 7 k2流程发布 48 引言 编写目的 本文档的编写目的主要是说明用户如何使用万科K2工作流系统的操作。 背景 确定统一的K2自动化平台，完成管理流程体系中关键内容的标准化，并设置控制点，把握数据来源，跟踪实施效果，制定较为完善的标准化和自动化策略，形成“管理流程标准化和自动化推广模板”。形成一个标准化的管理流程体系，建立一个统一高效的审批自动化平台。达到各一线公司优势互补，形成较为一致的管理流程体系，各类管理流程流程步骤、事项明晰，审批速度的提高，老公司进一步规范现有管理流程体系，新公司可以在较短时间内掌握管理方法提升管理能力，满足公司高效率底风险的管理要求，适应公司规模化复制效应的实现，为流程的持续优化打好基础的目的。 运行环境 硬件环境 可支持Windows XP的硬件配置 软件环境 操作系统：Windows (sp2) 浏览器：IE6.0，IE7.0  流程操作 发起流程 登陆系统 打开IE，输入K2工作流系统的IP地址，回车 在弹出窗口输入用户名和密码（已加入万科域的自动登录，无需输入用户名和密码） 发起流程 点击工作流 －发起流程按钮 选择公司区域 － 公司名称 在公司下，列出的所有流程，选择需要创建的流程，点击发起按钮 在流程的右边会列出该流程的一般描述和该流程的步骤图例 编辑流程 进入流程首页后，填写页面中的每一项内容（后面有红星提示的为必填内容） 申请时间：系统自动带出显示流程的发起时间 所属公司，部门，K2系统会自动抓起流程发起人的公司和部门属性 填写内容后面有红星提示的为必填内容 上传附件 如该流程还需添加其他文件，与之关联，可以利用附件功能，上传附件 点击附件按钮 选择文件所在位置，点击上传按钮 在页面中会显示文件名称，上传人姓名和上传时间 如一个流程需要上传多个附件，可以按上述步骤，多次操作，每个文件会按上传时间依次列出 相关流程 如该流程和其他流程有关联，可以使用相关流程功能，使该流程和其他流程建立关联关系 点击关联流程 点击新增按钮，使用搜索功能，添加需要关联的流程 如一个流程需要关联多个流程，可以按上述步骤，多次操作，关联多个流程 提交流程 该流程的所有信息，如流程字段，附件，相关流程都已填写完毕后，就可以提交该流程，交给审批人员审批。 点击发送按钮 提交流程 该流程的所有信息，如流程字段，附件，相关流程都已填写完毕后，就可以提交该流程，交给审批人员审批，系统会根据流程信息，自动选择审批模板。 编辑审批人员 每个审批步骤中，如果预先设置好审批（抄送）岗位或审批（抄送）人员，审批页面中的审批步骤就会自动加载预先设置的该岗位的对应人员或审批（抄送）人员。如审批步骤没有预先设置好审批岗位或审批（抄送）人员，审批页面中的审批步骤就会显示为空，需要流程发起人手工添加审批（抄送）人员。 点击选择办理人按钮，添加审批（抄送）人员 从左边的人员显示列表中，选择审批（抄送）人员，点击确定（审批或抄送人员可以选一个，也可以多选） 如已经知道审批人员的编号，可以直接在审批步骤中输入审批人员的编号，点击检查账号按钮确认 在具体的审批流程中，针对审批步骤，流程发起者只能添加具体审批人，不能添加审批岗位 编辑审批步骤 如审批页面中的审批步骤不能完全反映该流程的审批流程，流程发起人也可以针对该流程添加/删减流程步骤 点击添加流程按钮，系统会自动在该步骤下面新增一个流程步骤，流程发起人需手工添加流程步骤名称和审批人员 点击删除流程按钮，系统会自动把该步骤从审批流程中删除 如该步骤在后台设置为固定步骤，则流程发起者无法删除该步骤。 如流程发起者对该流程的审批步骤，审批人员都已经编辑完成，则点击提交按钮，把该流程提交给第一个审批步骤的审批人员审批。系统显示流程提交成功 审批模板中，每一