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工程竣工档案移交管理规定

为进一步加强集团公司工程竣工档案管理工作，充分发挥工程竣工档案在实际工作中的作用，结合政府有关文件精神，特制定本规定。

工程竣工档案是指项目需要收集的工程施工资料，是项目部从开工到工程竣工备案全过程中形成的、具有保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等形式的文件材料，包括各分包单位的相关施工资料。

（一）工程施工资料的具体整理归档范围见附表1，在资料的收集整理过程中必须与工程竣工档案移交管理规定同步。

（二）工程施工资料编制套数：施工单位在与建设单位签订施工合同时，应设立专门条款确定工程施工资料编制套数，并明确相关单位应提交文件的责任。施工合同有规定的按施工合同规定的套数再增加一套集团公司自留；合同中没有明确规定的，编制时不少于三套，移交建设单位两套，报送集团公司工程部一套。

（三）声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的以照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是工程施工资料的组成部分，必须按规定要求收集归档，归档范围包括：

1、反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料；

2、反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料；

3、工程建设中反映上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等过程的声像材料；

4、工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料；

5、反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料；

6、反映工程建设中的重要活动、重大事件（含重大工程事故）形成的声像材料；

7、其它与工程有关又有保存价值的声像材料。

（四）竣工工程施工资料的移交要求

1、文件材料的规格尺寸为A4大小（297×210mm）,同一卷内同一规格。

2、填写竣工工程施工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写，否则集团公司工程部有权拒收。

3、归档文件材料要齐全、完整，字迹清楚、图样清晰、图表整洁，纸质和字迹材料耐久性强，签署盖章手续完备，因客观原因不能保证资料齐全，必须将原因以书面形式报集团公司分管领导审批，审批表与资料一并移交集团公司工程部。

4、竣工资料的内容必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》和《湖北省建筑工程施工统一用表》的要求，真实反映工程施工过程和工程竣工后的实际情况，不得随意涂改。

5、竣工图编制套数与施工资料套数保持一致，严格按国标《技术制图复制图的折叠方法》中表一的方法折叠，即采用“手风琴箱式”，图标、竣工图章应外露，未按要求折叠的竣工图，集团公司工程部有权拒收。

9

地基钎探记录

10

混凝土施工记录

11

混凝土坍落度测量记录、温度测量记录、混凝土开盘鉴定

序号

文件材料名称

原件

复印件

备注

12

预应力筋张拉记录

13

有粘结预应力结构灌浆记录

14

构件吊装记录

15

设备安装记录

16

电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录

17

电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录表

18

自动扶梯、自动人行道安装调试记录

19

电力驱动电梯整机安装检查记录

20

自动扶梯、人行道整机安装检查记录

21

其它工程施工记录

五

工程试验检验记录

1

土建工程

（1）

土工击实试验检验报告

（2）

土工环刀法测密度检验报告

（3）

钢结构焊缝超声波探伤检测报告

（4）

后埋置件试验检验报告

（5）

高强度螺栓连接磨擦面抗滑移系数检验报告

（6）

扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告

（7）

高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告

（8）

螺栓实物最小载荷检验报告

（9）

钢网架挠度检测报告

（10）

网架结点承载力试验报告

（11）

钢结构涂料涂层厚度检验报告

（12）

主体结构实体检验报告（混凝土强度检测、钢筋分布检

测、楼板厚度检测、拉结筋拉拨力检测）

（13）

混凝土钢筋保护层厚度检验报告

（14）

混凝土试块强度统计、评定记录

（15）

砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

（16）

防水工程试水检查记录