2013----2014学年度行政办公室工作计划.doc

2013----2014学年度行政办公室工作计划 2013----2014学年度行政办公室工作计划 本年度办公室将在校长室的领导下，在广大教职工的支持和配合下以学校总体工作目标为中心，有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，认真协调好各处室关系，做好人事服务、档案服务、行政服务等工作。 一、指导思想： 根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨，以促进学校快速发展为动力，全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，创设良好的服务育人新环境。 二、工作目标： 1、按照学校2013年工作思路开展好各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道。 2、找准学校办公室工作的着力点、及时、规范、高效地完成领导教派的各项工作和任务。 3、统筹安排、分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书、劳资、人事、宣传、信访、接待、会务、职称和年度考核等工作，确保学校各项工作的正常和有序运转。 4、加强办公室的组织建设和制度建设，进一步增强工作的实效性。 5、抓好档案管理和文书工作，采取措施切实保障档案管理和文印工作的有序高效。 6、建立规划、组织、协调、督促的有效机制，积极、认真地做好各项创建工作。 7、确保政令畅通，落实好校长指示、校务办公会决定，做好有关行政事务的协调工作。 8、努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。 三、工作思路 增强服务意识，强化工作职责，落实细节管理，发挥组织效能，提升运作效率，加强规范建设。 四、主要工作 （一）常规工作，确保有序的运转机制 1、加强规章制度的执行力度，为学校各项工作提供有力保障。办公室将认真执行和落实《学校会议要求》、《教职工规范请假管理》等常规管理要求，为学校各项工作开展提供强有力的保障。 2、会务工作 （1）接受会议指令：办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。 （2）会议方案制订：根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案并将拟定的会议方案报分管领导或书记、校长审批。 （3）会前筹备：会议通知、文件准备、会场布置等都要进行充分的思考和准备。 确专人限时完成，确保大会按时顺利召开。 （4）参会组织：对于参会情况应及时汇总，向会议主持人报告。会务工作人员在会前5分钟，对没有到会人员进行催促；会议开始前，引导与会人员入座，制止无关人员进入会场；并要求开会时要关闭手机，进入会场不准吸烟，不准随意走动、交谈喧哗。 （5）会后工作：整理会场；会议记录及有关材料的存档 。 3、文书管理 对上级来文，做到及时处理，不出差错。及时收发书面和上级文件，每天对OA系统必须有至少三次浏览查看，有专人操作，文件处理流水线清晰明确，及时做好公文登记传阅，及时将各级各类文件交主要领导阅读，并按批示及时转达给相关处室，确保正常运转，重要文件交校长审阅，根据校长审阅意见，转达给相关领导和处室办理。各项上交文件材料，做到处理及时、优质、高效，并要求相关部门做好保管存档的工作。 4、人事管理 完成全校教师学年度考核、职称评定、职称晋升和岗位设置工作，负责建立和完善人事报表，做好人事聘用工作，做好调动人员、新分大学生人事关系和工资关系，做好临聘教师的聘用管理工作；做好学校人事方面的文件材料的形成、积累、整理和归档工作；结合绩效工资政策做好相关数据汇总统计等工作。 5、档案管理 进一步完善档案管理制度，使档案管理制度制度化。调整档案归档范围及保管期限；补充新的职能部门的档案管理制度，完成档案的规范化管理工作。协同相关领导指导各处室的档案管理工作，对不规范的归档问题及时纠正，并使档案材料及时归档。配合学校各项活动提供各类档案资料。严格要求档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心，自觉维护档案的完整与安全，积极为学校各部门的工作提供帮助；完成青年教师专业成长档案归档工作。 （二）、对外接待，形成标准的接待模式 接待工作是办公室必不可少的重要的日常事务工作。它有利于单位改善外部环境，扩大对外影响，获取各种信息，办公室接待人员的工作质量、举止言行，直接代表学校的工作水平，直接影响学