物资采购的管理措施.doc

水电三局安装公司柴家峡项目部 物资采购管理措施 目的 为了保证水电三局安装公司柴家峡项目部采购产品的质量，对采购过程、采购信息、采购产品的验证等环节进行控制，对供方进行评价、再评价，确保采购的产品符合规定的采购要求，防止使用不合格采购产品影响工程质量，特制定本程序。 范围 本程序适用于水电三局安装公司柴家峡项目部所需材料、成品、半成品、工程设施、施工设备的采购控制及管理。 相关文件 中国水利水电第三工程局企业标准。 4 职责 4.1 本措施以项目经理为第一责任人。 4.2 本措施由项目副经理进行总体控制和督促实施。 4.3 本措施由项目部物资设备管理人员和采购人员具体执行。 5 内容 5.1 采购过程(见采购过程流程图) 5.1.1 对供方的评价/再评价 5.1.1.1 项目部必须对供方进行评价/再评价，建立对供方评价/再评价质量记录及合格供方名录、合格供方业绩档案，从中选择合格供方，避免采购工作的盲目性和随意性，保证质量、降低成本； 5.1.1.2 项目部对于重要物资、大批量物资、新型材料及对工程质量有直接影响的物资，对供方进行定期评价，确保采购物资质量。 5.1.1.3 项目部对工程用主要材料及大型施工设备，必须按《材料采购工作规程》、《施工设备采购工作规程》对供方进行控制，对供方质量保证能力进行评价和审查、评价可用以下两种方法： a)评价供方以往证实能力和业绩的记录； b)对供方的供货能力及质量保证体系进行现场评价。 5.1.1.4 采购必须在列入合格供方名录范围内进行，应急情况下的临时采购，原则上仍按规定程序执行，如确因时间紧迫，必须经主管领导批准，作一次性采购。 5.1.1.5 其它材料或一般施工设备的采购，通过对提供样品进行鉴定、比价、议价、评估等 方式来确定供方，其必须是得到国家承认的有资质和信誉的供方。必要时也需对供方进行评价，建立合格供方名录。 5.1.1.6 项目部对合格供方进行监控，并保存相应记录，定期分析评价，每年一次。 5.1.1.7 项目部应严格按工程局《材料供方评价办法》及《施工设备供方评价办法》对供方 进行评价/再评价，可遵循以下原则： a)供方产品供应表现状况，包括产品质量、交货期、履约能力等； b)供方质量管理体系对于按要求如期提供产品的保证能力； c)供方的顾客满意程度，例如本组织或其它单位对该供方的评价； d)供方交付产品之后的服务和支持能力，如零件供应、配套服务等； e)其它如价格、供方履约的其它表现等； f)项目部根据以上原则对供方评价/再评价外，还要考虑评价以下内容： 当地政府主管部门法规规定及核准的合格供方名录； 供方能否提供生产许可证、检验记录、产品合格证等； 供方所获得名优产品的称号； 对重要、复杂的工程设备售后服务的评价； 新材料、新设备、加工配件等的特定采购准则等； 如供方为经销商时，还要根据需要评价其生产单位。 采购过程流程图 采 购 策 划 确定采购范围、类型 对供方的评价/再评价 选择合格的供方 采购计划编制 合格供方清单 及评价记录 N 采购计划审批 Y 采 购 实 施 采购合同签订 （必要时） 采购产品验证 物资的采购验证 人员的采购验证 A 重要物资 B 一般物资 C 辅助物资 特殊工作 技 工 普 工 重点检验试验 一般检验试验 确认随货证件 资质审核 技能考核 一般审查