vlookup使用方法.doc

　VLookup函数是一个数据查找函数，用于查找特定或指定的单元格数据！下面先介绍其用法！ 　　一、功能　　在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。 　　二、语法　　标准格式：　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup) 　　三、语法解释　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)；　　①Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。　　②Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。　　 ⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。 　　 ⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。　　③Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。　　Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；　　Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。　　如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；　　如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。　　④Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 　　以上为英文解释，对于新手而言，可能无法完全掌握，下面以中文作为解释！ 　　VLOOKUP(所查找的第一列的特定数据,数据区域,返回第几列的数据, 逻辑值)，该函数以表格中的第一列为查找对象，查找第一列指定的数据，如果找到，则返回该指定数据所对应行的任何一个列的数据！ 四、应用举例 　　看下图 　　在D12单元格的FX函数输入区域中输入如下图的函数代码，即得如下图的结果 上述的代码“=VLOOKUPA1:D9,2,TRUE)”的意思是，在第一列中查找编号数据，所要查找的数据区域为A1:D9，如果找则返回应的(第)2列的数据，即姓名，在这里为“小昆虫”！ 　　2，代表返回第2列的数据；如果改为“=VLOOKUPA1:D9,3,TRUE)”，返回的是第3列的数据，即工资，对应号的工资，就是1600；如果3改为4，则返回的值应该是“财务室”； 上述的代码，前三个参数是可变的，可以根据需要适当修改！第四个参数是逻辑值，其值只有两个，一个是TRUE，一个是False；VLOOKUP第一个参数是你要在目标工作表中查找的数值，这个工作表要是以升序排列的，而且要查找的数值必须在目标工作表的首列 第二个参数是你要查找的目标工作表区域，选中即可 第三个参数是你想要引用的列数，比如第三列，输入3即可 第四个参数是精确查找，还是模糊查找，如果你使用的通配符，这里必须输入flase,否则不好用。