会展信息管理系统分析.doc

会展管理信息系统分析实验报告 班级： 13 会展班 姓名：尹倩、 周玉琴、 肖雅心、 唐芸、 张入萍 课程：会展管理信息系统  目录 一、背景及意义（尹倩） 2 二、可行性分析（周玉琴） 2 技术上 2 经济上 2 开发环境上 2 管理上 2 三、总结(尹倩） 3 四、业务流程分析（肖雅心） 3 五、系统流程（唐芸） 3 六、硬软件环境需求（张如萍） 4 硬件环境要求 4 软件环境要求 4 一、背景及意义（尹倩）： 随着学生人数的增多，管理工作也日趋繁重，信息系统的建立，减少了管理工作中的大量繁杂工作。早期的管理信息系统通常是一个单位为主体，独自进行开发和应用。从技术上看，大体是以局域网或客户组成应用系统平台，在操作系统和数据库管理系统的平台上开发应用软件系统。但是由于技术的发展和进步以及应用、管理和数据共享的需要等诸多原因，把分散开发和分散在各个地域的独立管理信息系统互相连接起来，实现系统硬件、系统软件、应用软件及数据的共享，越来越成为迫切的任务。 二、可行性分析（周玉琴）： 技术上：系统采用规范的代码结构，使得系统具有通用性、可扩充性、及良好的可维护性。系统阶段的发展过程中，利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的，作为阶段性产品，以后的发展空间大，实现方法逐步简单容易，所以技术上是可行的。 经济上：满足设计、购置、安装硬件及软件的费用，预计30万左右，并且为了防止一些风险，需要找有经验的系统开发公司。 开发环境上：采用计算机管理方式并采取积极配合的方式。 管理上：经调研分析，形成一套行之有效的管理模式，能够提高工作效率、缩短工作流程、加强管理监控、减少工作失误，从而整体提高质量和水平。 三、总结（尹倩）：本次项目采用设计、开发、测试技术均为目前最稳定、最成熟的技术，保证了产品的可靠性，并经过了实践的考验。所以这个系统是可行的。 四、业务流程分析（肖雅心）： 展会主要由场馆、会展公司、搭建商和参展商合作洽谈最终产生。首先会展公司要发邀请函给参展商，并向场馆申请租用，会展公司会推荐搭建商给参展商，两方自行洽谈，展会立项后，四方共同进行洽谈，最后签订合同。在展会前期要进行大量宣传，吸引专业观众，展会期间要提供很好的服务，展会结束进行总结。 五、系统流程（唐芸）： 数据流定义表 数据流名 内部名 组成 YQH 邀请函代码(PK)＋单位代码＋人员代码＋发函日期＋回函日期＋是否参加＋展会代码＋操作员＋备注 展会信息 ZHXX 展会代码(PK)＋场馆代码＋展会名称＋展会开始日期＋展会结束日期＋展会地址＋摘要＋批文编号＋室内单位租金＋室外单位租金＋布展开始日期＋布展结束日期＋撤展开始日期＋撤展结束日期＋开幕式酒会日期＋开幕式酒会地址＋备注 展品类别 ZPLB 类别代码＋类别名称 活动类型 HDXX 活动类型代码(PK)＋活动类型名称 资源 ZY 资源代码＋资源名称＋展会代码＋活动类型代码＋最大数量＋价格＋面积＋资源类型＋场馆号＋备注＋是否活动 单位活动 DWHD 单位活动代码(PK)＋单位活动名称＋展会代码＋参展单位代码＋人员代码＋审核日期＋操作日期＋操作员＋备注 收款单 SKD 收款代码(PK)＋展会代码＋单位代码＋邀请函代码＋总金额＋折扣金额＋＋应收金额＋已收款＋欠款＋收款日期＋会计凭证号＋发票代码＋发票日期＋相关单据号＋收款人＋备注 六、硬软件环境需求（张如萍）： 硬件环境要求：有稳定的网络、CPU俱佳、内存足够、能满足一部分软件应用的要求。 软件