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人事档案保管合同书5篇

篇1

甲方：XXX，身份证号码：XXXXXX

乙方：XXX，身份证号码：XXXXXX

鉴于甲方需要妥善保管其人事档案，特此委托乙方提供人事档案保管服务。双方在平等自愿的基础上，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方同意为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。

1.2甲方的人事档案包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、奖惩情况等。

1.3乙方将设立专门的档案室，并采取适当的防火、防盗、防潮等措施，确保甲方人事档案的安全。

二、服务期限

2.1本合同自签订之日起生效，有效期为XX年。

2.2合同期满后，如双方同意续签，可协商确定续签事宜。

三、保管费用

3.1甲方应向乙方支付人事档案保管费用，具体金额为每年XX元。

3.2费用支付方式：甲方每年度开始时向乙方支付当年度的保管费用。

四、甲方的权利和义务

4.1甲方有权随时查阅其人事档案，但应提前通知乙方，以便乙方做好相应的准备工作。

4.2甲方应确保其人事档案的真实性和完整性，如有人事变动或信息更新，应及时告知乙方并更新档案。

4.3甲方应遵守相关法律法规，不得利用人事档案从事违法活动。

五、乙方的权利和义务

5.1乙方应严格保密甲方的人事档案，未经甲方书面同意，不得泄露或提供给他人。

5.2乙方应定期对档案室进行安全检查，确保档案的安全。

5.3乙方应提供24小时的档案查阅服务，以满足甲方的需求。

六、违约责任

6.1如一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

6.2甲方如未按时支付保管费用，乙方有权暂停提供档案查阅服务，直至甲方支付完毕。

6.3乙方如泄露甲方人事档案信息，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

7.1本合同的解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国的法律。

7.2如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

8.2本合同自双方签字或盖章之日起生效。

甲方：XXX（签字）

乙方：XXX（签字）

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（委托方）：XXXX公司

乙方（受托方）：XXXX人才市场

根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，就甲方人事档案委托乙方保管事宜，达成如下协议：

一、委托保管对象

甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于以下内容：

1.员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、联系方式等；

2.员工的履历材料，如工作经历、职务任免等；

3.员工的培训、考核、奖惩材料；

4.员工的健康检查报告、体检表等；

5.其他具有保存价值的人事档案材料。

二、委托保管期限

甲方委托乙方保管人事档案的期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

三、双方权利义务

1.甲方应如实提供人事档案材料，并对其真实性、合法性负责。如有虚假或非法获取的材料，甲方应承担相应法律责任。

2.乙方应确保人事档案的安全与完整，不得遗失、泄露或擅自更改档案内容。如因乙方原因造成档案损失或泄露，乙方应承担相应法律责任。

3.乙方应提供档案查阅、借阅服务，但需符合法律法规规定及甲方相关要求。查阅、借阅档案时，应办理相关手续，并确保档案安全。

4.乙方应定期对人事档案进行整理、归档，确保档案管理的规范性与系统性。

5.甲方需提前终止委托保管合同的，应提前一个月书面通知乙方，并协助乙方完成档案交接工作。

6.乙方需提前终止委托保管合同的，应提前两个月书面通知甲方，并确保档案安全与完整。

四、费用与支付方式

1.甲方应向乙方支付人事档案保管费用，具体费用标准及支付方式如下：

（1）费用标准：每年度保管费用为人民币XX元（含税价）。

（2）支付方式：甲方应在合同签订之日起五个工作日内，将保管费用一次性支付至乙方指定账户。

2.如因甲方原因需增加档案保管数量或调整保管内容，甲方应按照乙方公布的价格标准额外支付相关费用。

3.乙方应向甲方出具合法有效的票据，并确保票据的真实性、合法性。

五、违约责任

1.甲方如未按照合同约定支付保管费用，乙方有权要求甲方补交，并有权按每日万分之五的比例收取滞纳金。

2.乙方如未按照合同约