论文写作格式总结.pdf

学位论文格式编排总结 By DLMU Shrek 2012.11 目 录 第1 章 分节1 1.1 什么是“节”1 1.2 “节”的使用1 第2 章 视图与目录3 2.1 视图的使用3 2.1.1 普通视图与页面视图3 2.1.2 大纲视图4 2.2 目录的生成4 第3 章 图、表与公式7 3.1 图表的自维护7 3.1.1 图题的自动维护7 3.1.2 引用图题的自动维护8 3.1.3 表题的自动维护9 3.2 公式的自动维护9 第4 章 页眉与页脚10 4.1 页码的添加10 4.2 页眉按照奇偶页而不同10 第5 章 参考文献的添加12 5.1 撰写文章过程中添加参考文献12 5.1.1 添加与引用参考文献12 5.1.2 方括号的添加13 5.1.3 参考文献前横线的删除13 5.2 参考文献后追加内容14 第6 章 总结以及窍门16 第1 章 分节 1.1 什么是“节” “节”是用来划分文档结构的标志，是版面结构的分隔符。可以通过“节” 将一个文档分为若干个部分，每个部分使用不同的排版属性，这些属性包括：横 向或纵向页面，不同的页码起始位置，不同的页眉页脚，不同的分栏结构等等。 具体到毕业论文，通过“节”，可以实现正文页码从1 开始，而前面的页码不予 显示；不同章节的页眉内容不同等等。 1.2 “节”的使用 论文往往每个大标题独占一节，如摘要、目录、正文的每一章、参考文献、 致谢等等。如果大标题内部的版式不同，还可以在其内部继续分节。添加“节” 的方法是：插入分隔符，在弹出的对话框内选择分节符的类型，然后点击确定， 如图1.1 所示。 图1.1 节的添加方法 Fig1. 1 当选择“下一页”时，插入分节符则自动另起一页，这在划分章结构的时候 使用。当选择“连续”的时候，分节符则不会另起一页，这通常在撰写小论文的 时候使用，比如小论文的格式通常要求正文分为两栏，而摘要、参考文献为一栏， 因此，在摘要与正文之间、正文与参考文献之间，插入“连续分隔符”。 若要查看插入的分节符，选择“视图普通”即可在插入位置看到，如图1.2 所示。 1 图1.2 节的显示 Fig1.2 word 窗口的左下角会显示目前光标所在位置的节编号，本行位置是文章的第 2 节，word 窗口左下角会有显示，如图 1.3 所示。 图1.3 节的显示 Fig1.3 2 第2 章 视图与目录 2.1 视图的使用 2.1.1 普通视图与页面视图 默认的word 编辑视图为“普通”视图，在该视图下，只有少量无法打印的符 号会显示出来，比如用来表示段落分界的回车换行符，标题前面的方形点等。这 种视图为所见即所得编辑模式，编辑文档与打印文档间的差别很小。 普通视图几乎可以显示所有无法打印的内容，比如分页符、分节符，以及各 种页面视图根本无法选定和设置的分隔符等等。普通视图将在参考文献添加的部 分使用。 视图选项中有一个非常有用，该选项可以大量节省文档跳转使用的时间，即 “文档结构图”选项，如图2. 1 所示。当该选项激活，文档的左边将会列出文档 结构，可以实现章节