紫金中学933班同学聚会方案(修改稿).doc
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紫金中学933班同学聚会方案
(初稿)
时光飞逝,岁月如梭,瞬间我们已经走出紫金中学二十周年,大家都经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。毕业前,我们的离去匆忙;毕业后,我们的怀念真切。对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起了心中那段尘封多年的回忆,或许都会想起同班同桌的你!为了联络同学之间的友情,应广大同学的要求,拟在2013年6月22日(周六)至23日举行同学聚会。初步方案如下:
一、主要目的
自初中毕业迄今已有20年,本班每个同学的变化都很大,无论是年龄、家庭,还是职业、地理环境等都发生了巨大变化。通过同学聚会,一来联系同学友谊,重温同窗岁月,密切同学感情;二来促进沟通,互相学习交流,加强同学的日常联系;三来互相帮助,建立本班同学会互助基金,真正力所能及地帮助出现困难的同学。特别希望,能通过同学会,使事业上相近、地域上相邻、爱好上相同的同学更多去沟通,增进友谊的同时,彼此助推事业迈上新的里程。
二、期待目标
1、尽可能实现更多同学参加相聚。我们不苛求所有的同学都能够参加本次聚会,但希望尽可能多的同学都能来参与聚会。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,将使活动本身和效率方面大打折扣。
2、活动要认真策划,要有明确主题。同学20年未能见面,难得全班相聚,一定要使整个活动富有意义,突出同学情谊,体现以人为本,所有活动项目安排要围绕“组织一次成功、难忘、真情、平安同学聚会”这一目标来展开,避免把活动搞成简单的聚餐、“小圈子”活动和无聊的攀比或者争吵漫骂。
3、活动项目尽量丰富些、有意义些。设计的聚会内容要能够让同学们感觉得到参加同学聚会真正很有必要、很重要,真正促成更多同学都来支持参加。另外,行程安排要科学严谨,避免出现赶行程、等行程现象,不要影响到个人家庭及工作时间。
三、活动亮点
建议考虑以下几个方面,将其作为本次同学聚会的“主旋律”,使聚会更富有人情味、更加纯朴、更加富有意义。
●重游母校;
●同学座谈,重逢叙旧;
●20周年相聚感言(每人一句话,题写在留言本上);
●筹集成立互助基金;
●全程录像、摄影,制作纪念光盘,编印通讯录
●其他活动(由同学们讨论决定)
四、议程安排
本次同学聚会时间设置为两天(即6月22日、23日),按照同学的提议,初步安排如下:
(一)6月22日(星期六)日程安排
1、上午9:00至10:20分,在紫金宾馆一楼大厅迎接同学们的到来;
2、10:30分至11:50分,在紫金宾馆二楼的多功能厅召开座谈会;
拟安排的内容:(1)同学代表致辞;(2)感谢师恩;(3)20周年聚会感言(建议每人在留言本上题写一句最想说的话);(4)商讨筹备建立互助基金会事宜。
3、12:00至13:00,在紫金宾馆二楼多功能厅用午餐;
4、13:10分至14:30分,重游母校;
5、14:40分准时出发前往旅游景点(暂定:九和御临门温泉、河源桂山风景区、野趣沟,可考虑“三选一”);
6、晚上18:00在景区用晚餐;
7、餐后同学继续座谈,想当初忆往事(确定地点后再安排节目,详见最终方案)。
(二)6月23日(星期天)日程安排
1、9:00起床,10:00早餐完毕;
2、10:10至11:00,到农场摘果子、摘蔬菜打包(九和)或者举行野炊、自行车游活动(由同学们商量决定);
3、11:15至11:45召开总结欢送会。请同学们谈感受,提建议,最后由班组总结。
4、12:00午餐。用餐后离会。
五、活动组织
建议成立同学会筹备小组,建议由张国忠、陈伟雄、王月团、廖勇波、江定城、钟敏锋同学负责联络。筹备小组负责协调组织并落实相关细节。一经报名参加本次聚会的同学,必须服从筹备小组的统一指挥和安排。筹备小组具体负责:
1、负责收集同学们的意见并进行整理;
2、负责召集筹备会议,做好同学聚会召集;
3、初步预算经费及筹集启动经费;
4、确定正式活动的时间及活动细节;
5、组织并完成同学聚会活动;
6、由筹备小组建立互助基金会银行帐号以方便同学们汇款,并安排专人负责活动经费财务管理;
7、及时在同学群上公布报名情况,和同学聚会的有关事宜及进展情况。
8、公布筹备小组联络人的电话、邮箱、QQ等,方便同学们正常联系。
各地联络人:
●紫金(其他区域):张国忠,
钟敏锋
●广州:廖勇波
●深圳:陈伟雄;王月团
●惠州:江定城
●河源:罗海兵
六、其他事项
1、经费管理问题。同学会前期资金由筹备小组负责筹措,活动经费由指派人员专项管理;所有费用支出由筹备小组提出和审核(筹备小组半数以上同意方可支出),财务管理人员负责支出;活动结束后按实际支出做收支明细表,任何同学均可查看核对开支。同学会互助基金会要设立银行专户,专款专用,专人管理。互
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