毕业生晚会策划 。.doc
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回首 感恩 憧憬 飞翔
2012届毕业生文艺晚会
晚
会
方
案
江西农业大学
园林与艺术设计学院
回首 感恩 憧憬 飞翔
2012届毕业生文艺晚会
活动方案
活动时间:2012年*月*日
活动地点:大礼堂
主办方:江西农业大学园林与艺术学院学生会
承办方 :江西农业大学园林与艺术学院文艺部
活动宗旨
在毕业生毕业之际,为了能够让同学们再次感受到农大校园浓厚的文化艺术氛围,给离校毕业生留下母校深刻的印象,激发毕业生离校就业和考研的激情,充分体现新一届毕业生的情绪高昂积极向上自信干练的精神风貌,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
活动流程
准备宣传阶段
*日发邀请函通知各院准备“回首 感恩 憧憬 飞翔”2012届毕业生大型文艺晚会,并将晚会的宗旨、目的、形式、要求、时间,地点等以书面形式通知各院。
*日我院文艺部开始着手相关视频和图片的搜集、筛选、确定工作,。
*日在第一阶段中宣传工作将配合各项活动的展开而积极进行,
包括展板、条幅、背景屏幕、校广播站等,有条件给各个公寓发宣传单。
组织策划阶段
1、用播放视频、幻灯片的方式带同学们重温大学四年 生活中的点点滴滴.新生报到,军训,学习,生活 照片展示:农大全景。……由稚嫩走向成熟,最后老师寄语。
2、节目现场请毕业生代表道出他们的心声和对母校的祝福,给他们提供一个平台,说出自己内心的遗憾,如告白,道歉……赠送纪念品,调动全场的气氛。选出大一到大三的学生代表,为大四的学长学姐们送上诚挚的祝福…交换纪念品。
3、在互动环节开场用舞蹈、武术提高现场气氛,营造出一种积极向上,充满激情的氛围。
4、作为毕业生自己的晚会,我们会从南校区毕业生中征集节目,尽可能的让毕业生和其他年级的同学成为演出的主角。
5、邀请各院老师及校领导(校长在内)参加本次晚会,师生同台,留下美好回忆。
6、采编排练内容符合主题的优秀的语言类节目。
7、由毕业生集体合唱,晚会将在现场观众和演员对未来充满憧憬的歌声中圆满结束。
8、派发请柬和邀请函:在晚会开始前几天,由文艺部负责写请柬,外联部派发请柬,邀请校领导和院领导,同时还要邀请校学生会的主要成员和各院学生会主席以及文艺部部长观看演出。
9、晚会各部分的任务划分给学生会的各部门。在准备阶段保持与学生会其他部门,各班演员的联系。
彩排阶段
**日进行第一次彩排,确定出场次序、各院场地、位置等问题。
**日进行第二次彩排,按正式比赛时的顺序预览一遍,并邀请我校专业老师到场指导,给各演员提可行意见。负责灯光音响等人员到位。
**日,演出前最后一次彩排,同时我院学生会将进行现场布置工作。
正式演出
按最后一次彩排流程进行演出,给毕业生留下一段终生难忘的回忆。
活动效果
一、**宣传阶段目标.
1、使各部门明确晚会内容及日程安排,积极准备文艺演出节目。
2、做好宣传,让每一位同学都能知道有一场属于他们的大型晚会即将上演。
3、尽早提前宣传,保证每个大四毕业生都能有充分时间安排行程并参加晚会。
二、**彩排阶段目标.
1、使各演员明确晚会流程及场地安排,音乐灯光到位。
2、通过专业老师的指导,更正各节目表演的问题,以提高节目质量.
3、检测晚会准备工作的不足与弊端,掌控晚会的节奏。
三、**正式演出阶段目标
1、给毕业生提供一场丰富的精神大餐。
2、展现农大学子的风采与活力,反映农大的发展与生机。
3、提供一个展示自我的舞台,说出属于自己的故事,留下美好的祝福。
4、表达出母校对学子的深深祝福,增强学子走向职场创造辉煌的信心。
5、给他们留下一段终生难忘的美回忆
宣传方式
1.在晚会开始前的一周我们将以海报展板等方式为晚会做宣传。我们可以组织各班级一次主题班会着重介绍。
2.给主要赞助商晚会冠名权。
3.晚会当天为赞助方做条幅展板宣传。
4.为赞助方提供现场互动环节的宣传。5.如果赞助方有需要我们可以安排赞助方代表现场讲话。
5.我们可以在晚会现场为赞助方发放宣传资料。
6.如果可以我们将在某些节目中为赞助方的产品或服务做适当的宣传。
7.晚会结束后我们将在生活桥上组织同学们投票选出自己最喜欢的晚会节目。选票背面印有赞助商的宣传资料或产品图案,将为厂家的宣传扩展到晚会结束的一周左右
8.晚会现场我们需要有部分人员维持现场次序,维护现场次序的人员可以穿印有赞助商的服装。
9.如果赞助方有其他要求我们可以共同协商。
10、通过网络、展板、海报等方式使我院乃至全校师生都了解我院的毕业生晚会。
11、制作小卡纸的宣传单,贴在人流密集的地上,如篮球场、食堂前广场,尽量不影响校容。
资金预算
资金使用详单
舞台设计 1
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