上班的第一个小时.pptx
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如何利用好上班的第一个小时 2015年5月15日 很多人在每天开始工作时,要么很烦躁,因为一天的工作有很多,似乎无从下手;要么就是很迷茫,不知道该干点什么。其实,要想轻松搞定一天的工作,上班第一个小时的工作非常重要,如果把这个时间段安排好,那么一天的工作会井井有条。@CYTS2013.7.11 上班前做六件事 一、思考前一天是否有重要工作没有完成 很多人的工作都有一定的连续性,所以工作之初应先想想前一天有没有未完成的重要工作,然后列出来,优先处理。 @CYTS2013.7.11 上班前做六件事 二、列出当天重要工作 每天的工作总有轻重缓急,可以按照特别紧急、一般紧急、常规事项、不紧急事项等分成不同的类别。@CYTS2013.7.11 上班前做六件事 三、安排好需要紧急沟通的工作 每天刚开始上班的时候,先考虑一下需要紧急沟通的事情。往往开始工作之初,是最容易沟通的时候。一旦到了下午,同事们被不同的事情困扰,沟通效果有可能会打折。@CYTS2013.7.11 上班前做六件事 四、问候同事但不开会 工作之初的一个小时,是很有效率的。如果你是中层领导,可以在这时简单问候一下同事,但不要开会,如果不是紧急会议可以把时间定在上班一个小时之后。@CYTS2013.7.11 上班前做六件事 五、不聊八卦 处理邮件和留言 每天工作的开始,大家迎接新的一天,总会有这样那样的“头条”,尽量不参与这样的谈论,如果时间充裕,应该第一时间着手处理邮件和留言。@CYTS2013.7.11 上班前做六件事 六、不汇报工作 了解当天会议等单位例行议程 每天工作的第一个小时,同样也是Boss的最佳工作时间,他们也会利用这一个小时整理思绪,处理紧急事务。所以如果不是紧急的事件,轻易不要在这个时候汇报工作。如果这时还有时间的话,可以了解一下当天的会议内容。如果有自己参与的内容,可以提前准备,即使不在会上发言,也要了解情况。人不可能永远只做旁观者。@CYTS2013.7.11 结 论 每天工作开始的第一个小时到底有多重要?事实证明,很重要。一日之计在于晨,这可能是让你对所有工作了然于心、做一件实在事的一小时,也可能是让你关注任务列表以外的人性化的一小时。@CYTS2013.7.11Thanks!@CYTS2013.7.11
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