办公技能-Outlok如何撤销已发送的邮件--嘉为科技.doc

Outlook如何撤销已发送的邮件 陈海霞 【摘要】 使用Outlook邮箱发送邮件，有时忙中出错，比如群发邮件告知部门同事周五晚聚餐，但时间写错了，这时了解如何撤销邮件就很有必要。 切记：时间就是金钱，撤销邮件只能在收件人未打开的前提下。已经阅读过的邮件是无法撤销的，这时候就祝你好运了！ 【正文】 以下outlook2010为例，进行撤销邮件的尝试。 撤回邮件的前提： 要求邮件未读； 收件人未将邮件从收件箱移动到另一个文件夹中； 邮件的收件人必须也在同一组织中使用 Microsoft Exchange 帐户。 撤销已发送邮件的步骤 撤销已发送邮件的步骤如下： 邮件“撤销邮件测试5”已发送到收件人（Viking Zhou）的邮箱，如下： 在我（Helen Chen）的已发送邮件中找到该封邮件： 双击打开邮件—点击“文件”—“信息”—“重发或撤回”—“撤回该邮件”，如下： 弹出一个“撤回该邮件”的对话框，选择“删除该邮件的未读副本”，并勾选“告诉我对每个收件人的撤回操作是成功还是失败”。若该邮件是群发，则可不选。 点击确定以后，该邮件会出现一个提示：“2013年11月15日星期五 16:39时尝试撤回此邮件”。 接下来会收到一封撤回成功的邮件，如下： 收件人（Viking Zhou）的邮箱中，该邮件将消失： 各种失败的尝试 尝试1：发送邮件给自己的139邮箱并撤销，但在收件人邮箱中，只看到两封邮件，一封是原邮件，一封是我尝试撤回的邮件，并且没有反馈撤回是否成功但失败了。 失败原因：邮件的收件人必须也在同一组织中使用 Microsoft Exchange 帐户。 尝试2：发邮件给dwchenhaixia@，同上面一样的情况。 失败原因：邮件的收件人必须也在同一组织中使用 Microsoft Exchange 帐户。 尝试3：收件人和发件人是同一个邮箱，但由于截图时点开了邮件的预览，导致撤销失败，这时有回复邮件： 失败原因：邮件已读。 尝试4：收件人和发件人是同一个邮箱，不去点击该邮件，撤销成功： 释放办公激情，效能触手可及 嘉为IT咨询培训 培训 0