网店账务处理及案例讲解.docx

网店（天猫为例）的会计处理 近期以来，微博、朋友圈、QQ 空间似乎已然成了网店的延续，各类网商的信息 充斥着互 联网平台，电子商务的迅速发展使得越来越多的人从事电商行业。由于传统的 会计方法和理 念是在电子商务出现以前形成的，相关准则与制度并未对网店的会计处理作出 规范，也带给 网店的会计事务工作诸多不便。本文将以天猫平台为例（京东、淘宝店均可作 为参考） ，从各 步骤的会计处理开始，一一为大家探讨网店销售的会计处理及促销的会计处理。 一、 天猫卖家销售过程的会计处理 1. 天猫的交易流程如下图所示： NOTES: （1） 我们将天猫流程做了简化处理，仅列举 5 步与会计处理有关的流程; （2） 通常，第 4 步与第 5 步同时进行，如果顾客不进行确认收货处理，一 定时间 以后（通常是 7 天后）系统默认收货并向商家付款； 2. 销售过程中各步骤的会计处理 （1） 销售收入确认时点探讨（对理论不感兴趣的可以略过这 Part） 《企业会计准则第 14 号——收入》中关于收入的确认需满足的 5 个条件如 下： ? 企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方； ? 企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商 品实施有效控 制； ? 收入的金额能够可靠地计量； ? 相关的经济利益很可能流入企业； ? 相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。 一般情况下，买家把钱转到支付宝账户时，卖家按照订单要求发货后，买家退 款的可能 性极小，当买家已付款且卖家发货（即图中的第 3 步）后，则表明：商品的主 要风险报酬已 经转移给买家，且相关经济利益也很可能流入企业，另外几项收入确认条件都 已经满足。这 就意味着在第 3 步时，卖家已经可以确认收入。 注：第 3 步能确认收入适用于一般的商品，如存在特殊商品一定要等买家确认 后才意味 着风险报酬的转移，则相关会计处理会稍有不同，后文会详细阐述。 （2） 提交订单时的会计处理（即图中的第 1 步） 当买家提交订单时，只能表明有购买意向，此时整个业务过程只是刚刚开始， 未达到任 何会计处理的条件，因此不做任何会计处理。 （3） 买家付款至支付宝时的会计处理（即图中的第 2 步） 此时虽然买家已经付款，但经济利益中只牵扯买家和支付宝平台，与卖家无关， 此时卖 家仍然不做任何会计处理。 （4） 卖家发货时的会计处理（即图中的第 3 步） 根据前文对销售收入确认时点的讨论中可知，此时卖家应该确认收入，同时结 转成本， 会计分录如下： 借：应收账款 贷：主营业务收入 应交税费--应交增值税（销项税额） 借：主营业务成本 贷：库存商品 支付快递费时： 借：销售费用-运费 应交税费—应交增值税（进项税） 贷：银行存款/现金/应付账款 （此处写运费的金额） （5） 买家确认收货时的会计处理（即图中的第 4 步和第 5 步） 一般来说买家确认收货和卖家收到货款几乎同时进行，此时货款将从支付 宝平台转至卖 家账户，会计分录如下： 借：银行存款（或其他货币资金—支付宝） 贷：应收账款 （如系统默认收货时，会计处理同上） （6） 买家退货时的会计处理 只需将卖家发货时的会计处理用红字冲回即可，如买家在确认收货前退货， 则冲应收账 款，如买家在确认收货后退货，则冲银行存款（或其他货币资金—支付宝） 。 （7） 买家换货时的会计处理 换货的过程可以看做先退货再发货，如换货的商品的品类完全一样，可以 简化处理：即 只需更改内部出、入库单，只确认运费对损益的影响，不再更改收入、成 本的处理。 （8） 如特殊商品一定要等买家确认后才能确认收入（如前文所述情况） 时，会计处理如下： 买家提交订单并付款至支付宝时不做会计处理（详见前文） ； 卖家发货时会计分录如下： 借：发出商品 贷：库存商品 （运费处理同上） 3） 买家确认收货时会计分录如下： 借：银行存款（或其他货币资金—支付宝） 贷：主营业务收入 应交税费--应交增值税（销项税额） 借：主营业务成本 贷：发出商品 （由于确认发出商品的做法本身较为繁琐，且适用的情况较少，一般企业 用一般的账务 处理方法即可） 二、 天猫卖家各类促销方式的会计处理 天猫商城促销的方式种类繁多，折扣销售、买物赠物、优惠券、满额即送、 天猫积分等 促销方式在极大地提高了天猫店铺销量的同时，却增加了会计核算的复杂 程度。其实这些促 销方式在目前会计准则和税法的理论框架下，也能做出合规的会计处理。 1. 折扣销售 天猫商城经常会进行打折活动，这种打折销售与实体销售模式下的会计处 理并无二致， 按实际收到的价款开具发票并计算收入即可： 【案例 1】商品原价 200 元，打 5 折销售，会计处理如下： 借：应收账款 100 （200*0.5=100 元） 贷：主营业务收入 85.47