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社区文化节策划书活动策划方案.doc

发布:2016-10-27约3.64千字共7页下载文档
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社区文化节策划书活动策划方案 活动主题: 活动主题 “我爱我家”社区文化节 主办单位: 主办单位 武汉纺织大学外经贸学工部 承办单位: 承办单位 武汉纺织大学外经贸学生社区管委会 协办单位: 协办单位 武汉纺织大学外经贸学院各系部 活动安排: 活动安排 活动时间: 11 月 22 日—12 月 20 日 参赛对象:外经贸学院各级学生(以寝室为单位) 活动主要安排: 活动主要安排: 建设我家园,丰富我生活 寝室联谊,你我是一家 前期筹划: 前期筹划: (一)外联部负责与院系班主任老师取得联系,共同商讨首届“我爱我家”社区 文化节开展的相关事宜,达成一致意见,以取得各院系的广泛关注和大力支持, 并负责提交活动申请表,拉取活动经费等,确保活动的正常有序进行。 (二)办公室负责召开院系各生活委员会议,共同商讨首届“我爱我家”社区文 化节开展的相关事宜和合作细节, 把此活动的开展信息和活动意义传达到每个班 级,倡导鼓励大家积极参与。 (三)宣传部负责前期宣传工作:利用各种宣传形式,如:学生会网站、宣传板、 kt 板、广播台、横幅等营造活动氛围。 1.横幅:规格:0.8×(8—12)m,2 条 分布:一食堂侧门、二食堂正门和二食堂后门 内容:预祝首届“我爱我家”社区文化节取得圆满成功、 提高自身素养,丰富寝室生活。 2.宣传板:一食堂侧门大块宣传板一块 二食堂正门大宣传板两块 各宿舍 下面宣传海报各一张(7、8、9、10、11 栋各一张) 3.广播台:活动正式开展的前两天,将联系广播台定时或不定时地播出相 关此活动的相关信息,扩大影响。动员更多的参与其中(广播稿由宣传部内编辑 部拟定)。 4.校园网:联系外经贸院学生会编辑部全程报道相关事宜。 5.新闻中心:联系其内负责人帮忙进行相关报道。 (四)督察部负责横幅、海报的制作,活动前悬挂横幅,张贴海报,宣传板的摆 放等工作。 活动流程: 活动流程: 流程 一、建设我家园,丰富我生活 建设我家园, 1. 寝室和谐文明实用性意见采集 2.寝室和谐文明风采作品展 2.寝室和谐文明风采作品展 二、寝室联谊 你我是一家 活动时间安排: 活动时间安排: 活动设立奖项: 活动设立奖项: 活动所需物品: 活动所需物品 横幅 3 条、海报 5 张、意见采集单 100 张、登记表 50 张、中 性笔 1 盒、奖状 20 张、相机 10 部、绳子 2 卷、音响、话筒 2 个、大灯泡 4 个, 饮水机 2 台、一次性水杯 150 个、彩带 4 卷、帐篷 4 顶、电线若干、气球 4 袋、 签到纸,搭台的木板一块、礼品水果等。 经费预算: 经费预算 物品名称 横幅 海报 意见采集单 登记表 中性笔 奖状 照片 绳子 纯净水 一次性水杯 彩带 气球 礼品 签到纸 大灯泡 总计 0.1 2 单价 50 5 0.1 0.1 2 0.5 1 3 8 3 3 5 数量 3 5 100 50 12 20 40 2 2 5 4 4 若干 10 4 小计 150 25 10 5 24 10 40 6 16 15 12 20 403 1 8 745 活动后期: 1、 2、 3、 4、 宣传部编写通讯稿,外联负责交于新闻中心和广播台,请帮忙报到; 及时将新闻上传到外经贸学院网站; 宣传部出宣传板 2 块,分置于一食堂侧门,二食堂正门宣传此活动; 总结活动中的优势和不足,并上交活动总结; 5、 召开部门会议,总结活动及各个干事在活动中的收获。 外经贸学院社区管理委员会 2010 年 11 月 18 日 附:1. 寝室和谐文明实用性意见采集 活动具体流程: a.管委会全体成员在 11 月 22 日-23 日在二食堂正门设点宣传,负责意见采 集,由办公室统一安排设点的所有人事。 b.由办公室统一整理收集起来的信息,评选出最具有实用性、可行性、创造 性群众建议,由办公室负责评选和联系获奖个人(获奖个人初定为 20 人)。 活动奖惩:凡挑选出来的意见与本活动的宗旨相符,可行性高,实用性强, 受到广大同学欢迎的意见提出者,可以免费参与寝室联谊活动。 2.寝室和谐文明风采作品展 2.寝室和谐文明风采作品展 寝室 活动具体流程: a.在 11 月 22-23 日在二食堂设点报名,由办公室负责宣传此次活动,以寝 室为单位,倡导大家积极报名。 b. 11 月 25 日设点当天由督察部安排所有管委会成员在下寝督查合理作息 的同时,宣传此活动,倡导以寝室为单位报名,同时说明管委会在二食堂正门也 专设点报名,鼓励大家都积极参与。 c.宣传部内部自行调整安排在 11 月 25-29 日(周四)中午 1:00 以后对于参 赛寝室进行作品收集(相机由全体管委会成员一起负责,具体数目
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