基本的教程基本操作.pptx

PPT制作入门;新建幻灯片 使用PPT母版 设置幻灯片版式 插入文本框 直接输入文本 嵌入字体 插入声音 插入视频 插入其他演示文稿 插入批注 插入Excel表格;我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片： 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”） 命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。;使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性：;在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。;如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。;通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。;如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。;当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中 进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可 以将字体嵌入到演示文稿中带走。;为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。;我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。;如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。;审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。;由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。;我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。;如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。;PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻??片放映方式进行控制。;在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。 如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状态。 放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片； 单击其中的铅笔图标(快捷键为Ctrl＋P)，还可以像在黑板上一在当前放映的幻灯片上写写画画(见图6)，即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些注释。;我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？;当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置：;如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。;在PowerPoint 2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不;PPT的保存格式多种多样，下面介绍几种常用的保存格式及其效果：;学用PowerPoint快捷键;作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。 但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键可以更为有效、方便地应用这一演示软件。;1.编辑快捷键 Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小写 Ctrl+B：应用粗体格式 Ctrl+U：应用下划线 Ctrl+l：应用斜体格式 Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C：复制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式 Ctrl+E：居中对齐段落 Ctrl+J：使段落两端对齐 Ctrl+L：使段落左对齐 Ctrl+R：使段落右对齐;2.幻灯片放映控制快捷键 PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便! N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片 P、Page Up、左箭头(←