ISO9001」管理審查會議紀錄-企劃組详解.pdf

「ISO 9001 」管理審查會議紀錄 時間： 103 年5月 28日（星期三 ）下午2:00-3:45 地點：雲平大樓 4樓第 2會議室 出席：陳進成、林清河（呂執中代）、林啓禎（陳孟莉代）、黃正亮、王鴻博、 黃正弘（李國君代）、利德江、楊瑞珍（蘇淑華代）、李朝政、 楊明宗（蔡素枝代）、蔡明祺（陳榮杰代）、蔣榮先、蕭世裕、陸偉明 列席：陳建富（請假）、李佩霞、陳雅珍、高嘉卿、呂如虹 主席：黃校長煌煇 紀錄：張郁訢 壹、主席報告 歡迎大家今天來參加 ISO管理審查會議。執行 ISO 為完善組織內部管理。 各單位遇到問題時先自行改善，不須 等到外部查核出問題再來改善。以符 合 ISO 全方位的品質提升之目的。 貳、報告事項 一、管理代表報告： 「ISO9001」品質管理系統102 年行政滿意度執行成效詳見附件1（P.4 ）。 其中「單位教師研究計畫金額 」、「延攬優秀教研人才總人數」、「公文處 理時效 」、「在校外國學生數（僑生不計入）」等項目較，其他項目均有 不錯的表現。本校去年總得分為 122.77 分，超過預期。 ※校長指示：各單位可再考量行政滿意度之計分方法及基準值之設定是 否合理。 二、稽核長報告 (一) 今年舉辦的稽核員訓練課程有91位同仁參加。本校歷年來累計受 訓人數達 470 人次。 (二) 今年起由經濟部商檢局黃志文科長擔任本校ISO顧問師，協助修訂 ISO 文件及電子化作業，在內部稽核閉幕會議時，也邀請黃科長到 場解答各單位的問題。 (三) 秘書室今年配合電子化平台修訂標準書管理程序，使全校 ISO 文件 有新的依循標準，制定簡潔高效率的文件管理規範，特別感謝張郁 訢小姐用很多時間向黃科長請教，也和 CPC中國生產力溝通電子 化平台相關事宜。 (四) 本年度內部稽核時間由5月 5日 ~5月 15日，計有 14個一級行政單 位參與，總計稽核 212項，包含 190項符合，22項觀察事務，其中 6個單位全數通過，分別為人事室、圖書館、財務處、研究總中心、 通識中心及秘書室。 1 (五) 今年總稽核項目超過200個，觀察事項超過 20個，可見本校同仁 對ISO稽核很用心，這是好現象，各位同仁稽核項目增多，就能發 現較多需要改善之處。 (六)台灣檢驗科技有限公司（ SGS ）將於6月 6日到本校進行驗證，已 請同仁儘量留校協助驗證事宜。 參、討論事項 第一案 提案單位：教務處 案由：擬請同意本處推廣教育中心不列入本校 ISO稽核單位（議程附 件 2 ），提請討論。 說明：依據本校 ISO品質手冊適用範圍係本校行政單位所提供給學生 與教師之各項服務，本處推廣教育中心雖係行政單位，惟服務 對象為本校開辦推廣教育之單位及社會人士，與 ISO 適用服務 對象不盡相同。 擬辦：本案通過後翌日起實施。 決議：同意推廣教育中心不列入本校ISO稽核單位。 第二案 提案單位：通識教育中心 案由：擬請同意通識教育中心不列入本校 ISO稽核單位，提請 討論。 擬辦： 一、本中心原隸屬於教務處，94 年 5 月經教育部要求改為一級單 位，以凸顯本校對通識教育之重視。