双城市北方工程总公司组织管理手册.doc
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双城市北方工程总公司
组织管理手册 版本: A
组织管理手册
编制 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录 日 期 修订号 修改内容 修改人 审核人 批准人 目 录
1. 说明 3
2. 项目部 4
2.1 项目部岗位设置 4
2.2 项目部主要职责 4
2.2.1. 财务管理 4
2.2.2. 市场管理 4
2.2.3. 成本控制 5
2.2.4. 项目工程管理 5
2.2.5. 技术管理 7
2.3 项目部岗位说明书 8
2.3.1. 项目部项目部经理岗位说明书 8
2.3.2. 项目部计划员岗位说明书 10
2.3.3. 项目部核算员岗位说明书 12
2.3.4. 项目部施工队长岗位说明书 14
2.3.5. 项目部施工员岗位说明书 16
2.3.6. 项目部施工员岗位说明书 18
2.3.7. 项目部材设员岗位说明书 20
2.3.8. 项目部安全员岗位说明书 22
2.3.9. 项目部质检员岗位说明书 23
2.3.10. 项目部资料员岗位说明书 25
说明
本手册的用途:本手册是组织结构设置的说明文件,描述了部门设置、部门职责、部门内部岗位设置,并提供了各岗位的岗位说明书。本手册是的管理指南,,各岗位须按本手册规定的主要和工作关系履行日常职责。
本手册的修改:由于企业管理和组织结构设置的动态性,如本手册所确定的部门以及主要职责、权利和工作关系发生变化,各相关部门和岗位人员必须报直接领导批准后由修订。
关于岗位要求的说明:原则上要求各岗位人员达到本手册所规定任职资格中的学历、知识、能力和其他要求。特殊情况时,可低资历高聘用或高资历低聘用。
岗位设置
项目部主要职责
财务管理
清理回收工程款。
市场管理
市场开发
与客户进行前期接触、现场考察,并取得项目详细信息和相关资料。
投标管理
参与招标答疑会;
参与招标文件分析;
参与商务标和技术标的编制及内部评审;
参与讲标或接受客户质询。
商务合同
参与合同拟订及内部评审。
客户管理
收集客户信息充实公司客户信息库;
受理客户投诉,并组织相关部门对客户投诉进行解决处理。
成本控制
过程成本控制
根据项目实际完成工程量,进行项目人工、材料、机械费用的核算、分析和统计;
项目各项成本费用的支出和控制;
项目施工过程中因工程洽商而产生成本费用的计算和统计。
项目结算
编制项目工程结算;
项目工程结算进展跟踪;
项目成本总结分析
根据项目结算情况,对比项目成本控制指标进行项目成本总结、对比,并分析差异原因,编制项目成本总结分析报告。
项目工程管理
项目进程管理
编制项目总体施工进度计划;
根据项目进展滚动编制项目月度施工进度计划及月进度总结,并上报。
项目质量管理
现场材料、设备、机具的检查和质量控制;
项目现场施工巡视,确保各项质量规范、工序及工艺标准切实实行;
组织进行隐蔽工程和关键工序的分部分项验收;
对发现的质量通病、质量事故进行分析,制订整改方案,并进行整改;
根据项目现场检查、巡视、分部分项验收和质量整改情况做好质量记录;
定期召开项目质量工作例会;
及时上报项目质量情况、质量事故。
项目安全管理
项目日常安全生产管理和监督检查,并作好日常检查记录;
完善施工机械安全保护装置、操作指导,确保安全运转,杜绝意外事故发生。
项目劳务与分包
选择确定分包单位、清包队伍;
加强对劳工的培训和管理,提高作业质量和效率;
分包工程的质量、进度、安全文明施工进行监督管理。
项目材料设备管理
编制项目工程材设采购、设备租赁的总体进场计划;
项目日常材料采购、设备租赁月计划、周计划的编制和填报;
材料、机具、设备采购租赁的现场验收及验收手续的办理;
材料、机具出入库手续办理,并建立起出入库台帐,做到帐实相符;
现场材料的使用、露天材料堆放的监督和管理;
测量、检测设备的校验和维护。
项目工程竣工
项目工程的内部验收;
项目工程的外部验收及整改;
项目工程移交。
项目维修回访
项目质保期内的维修和保养。
项目总结考核
编制项目总结报告。
项目资料管理
项目施工过程各类资料的编制、收集和管理;
竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作,接受有关部门对资料的审查,做好竣工验收备案资料。
技术管理
施工图纸会审;
项目施工组织设计和重大施工方案的内部评审和论证。
项目部岗位说明书
项目部项目部经理岗位说明书
岗位基本信息 岗位名称 岗位设置目的 在组织中的位置 岗位主要工作 财务管理 清理回收工程款。 市场管理 与客户进行前期接触、现场考察,并取得项目详细信息和相关资料;
参与招标答疑会;
参与招标文件分析;
参与商务标和技术标的拟定及内部评审;
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