江西中航商贸开业盛典酒会活动策划方案正九传媒分析报告.ppt

策划前言 庆典概况 活动名称：江西中航商贸有限公司开业庆典酒会 时 间：6月25日（拟定） 地 点：格兰云天（拟定） 参与人员：口政府领导 口公司领导 口各渠道负责人 口客户 口公司员工 口媒体记者等 活动主线：迎宾签到、领导嘉宾致辞、剪彩仪式、启动仪式、助兴节目 活动流程 活动亮点 嘉宾签到 小型媒体见面会 在活动开始前，企业董事长、经理等领导接受媒体短暂访问。事先准备好新闻通稿和采访内容，以便宣传报道。 启动仪式 事件影响:制造新闻报道的可能性 精品节目演绎 精品节目演绎 三、经典民乐演奏《辉煌》《半个月亮爬上来》 表演者：中华民乐美少女组合 我们一直将民族的称之为世界的。 实力中华民乐组合，擅长将舞蹈艺术和激情演奏技巧融入表演中，激情四溢的演奏，时尚青春的表演，将中国传统的文化魅力展现得淋漓尽致。魅力动感、活力四射的民乐演奏调动现场观众进入联欢的气氛。这种传统与现代的完美结合，更彰显时代的创新和需求。 精品节目演绎 六、大型杂技《圣斗》 表演者：省杂技团 精湛的舞台表演技巧，扎实的演出功底，无一不深深震撼人们的眼球。 在整个表演的过程中，难度一次次加大，表演者一次次凭借超人的勇气和力量顺利通过，让人为之感动。 精品节目备选 主持人推荐 活动流程 17:15—17:30 小型媒体见面会，需事前准备好采访稿 17:30—18:00 嘉宾签到，礼仪迎宾 18:00—18:08 酒会开幕，大型水鼓表演 18:08—18:38 嘉宾致辞（具体需双方商榷） 18:38—18:45 剪彩仪式 18:45—18:50 启动仪式 18:50—18:55 领导敬酒，祝酒歌表演 18:55—19:05 经典民乐连奏 19:05—19:15 女子瓷乐坊表演 19:15—19:30 大型杂技《圣斗》 19:30—19:40 红歌会歌手表演《美好祝福》《越走路越宽》 19:40—19:45 活动结束，全体演员上台演唱《难忘今宵》 活动现场布置 模特礼仪团 江西省内最好的礼仪服务团队，经 参与过多次大型活动，接见省市级领导。 会场管理 ? 商讨会议流程，严格执行活动流程。 ? 确保来宾入场与离场间秩序的顺畅、有序。 ? 协商现场搭建时间，确保在规定时间内保质保量完成现场布置。 ? 规定时间彩排，调试灯光及音响视频设备，达到万无一失。 ? 第三方培训。 ? 编写执行文件，现场工作人员人手一份，确保每个岗位都有工作人员，及时沟通配备对讲机。 ? 注意现场及时清理，绝对避免场内出现杂乱现象，维护主办方的整体形象。 ? 严格管理工作人员，保护场地施工安全，不允许在场地喧哗打闹。 保障性应急预案 为迅速、有序，高效的做好活动突发的应急处理工作，最大限度的降低突发事件对活动造成的不良影响，确保活动如期顺利举行，我司制定了相关应急预案的指导思想本着“预防第一，万无一失”的工作原则，做好活动进行中的组织协调工作，有效处理突发事件。 组织领导机构 项目负责人：星辉文化传媒（江西）有限公司 成员：具体成员名单视情况而定 ◆外部联系 活动前事先和交通、城管等有关部门取得联系，做好沟通，保证主会场及周边道路交通正常。 ◆停电断电情况下 电工在活动前必须对活动的用电线路、器材等进行检查，如发现异常或损坏，要及时进行整改、维护，确保用电正常。 ◆活动秩序混乱的情况 活动现场的主持人立即通过广播要求来宾镇定，统一指挥保障秩序。保安、公安干警立即到位维持现场秩序。各领域负责人立即维持本区域秩序。 活动周围设立警戒区和警戒哨，做好现场控制，交通管制，疏散求助群众、维护公共秩序等工作。若发生群体性上访突发事件，首先展开安护工作，转移领导，并迅速汇报主要负责人。 相关材料准备 主持人串词 活动进度表 现场控制台本 物品准备清单及所有工作人员联络表 现场工作人员分工表 工作流程—活动中 提前去场地查看情况 与场地负责人确认布展情况 提前与客户沟通相关事宜 与主持人沟通，如有问题及时作出相应调整 出现问题，及时