河北省医疗机构耗材阳光采购操作手册 - 河北省医药集中采购网.doc

2014年度河北省耗材“阳光采购”平台 医疗机构 操作手册 河北省医用药品器械集中采购中心 目 录 欢迎使用河北省耗材“阳光采购”平台 3 第一章 ：医疗机构操作指南 3 1.1 用户登录 3 1.2历史数据采集 4 1.2.1 设置常用配送企业 4 1.2.2 历史采购数据采集 5 1.2.3 查看上报采购数据 6 1.3维护采购目录 6 1.3.1 勾选采购目录 6 1.3.2 维护采购目录 7 1.4 采购管理 9 1.4.1 新建采购单 9 1.4.2 采购单管理 11 1.4.3 采购耗材明细 13 1.4.4 采购耗材汇总 15 1.4.5 采购单跟踪 15 1.5 入库管理 16 1.5.1 验收入库 16 1.6 发票管理 18 1.6.1 发票管理 18 1.7 退货管理 20 1.7.1 新建退货单 20 1.7.2 退货单管理 21 1.8 系统管理 21 1.8.1 医院信息管理 21 1.8.2 子用户管理 22 1.5 快捷图标 23  欢迎使用河北省耗材“阳光采购”平台 感谢您使用河北省耗材“阳光采购”平台！ 产品用户手册包含了所有当您在使用河北省耗材“阳光采购”平台软件时所用到的信息。用于演示的数据，图片等全部是模拟数据只用于此演示文稿，无任何其他用途。 本用户手册包含了医疗机构用户的操作指南，用户手册具体描述了河北省耗材“阳光采购”平台的主要功能。手册主要由以下几个部分组成： 第一章 ： 医疗机构操作指南 本章节具体描述了河北省医用耗材阳光采购平台医疗机构在平台上采购耗材的使用说明。章节安排遵循常规的采购流程，对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。 ：医疗机构操作指南 1.1 用户登录 打开浏览器输入“河北省医药集中采购网”平台网址（），进入平台首页，如图1.1-1所示： 图1.1-1 点击【河北省医用耗材采购平台】，进入河北省医用耗材登陆选择页面，如图1.1-2所示： 图1.1-2 点击【医用耗材集中、阳光采购交易系统】，进入登陆页面，如图1.1-3所示： 图1.1-3 在登录框中输入用户名称、用户密码、验证码，输入完成后，点击登录，系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入交易平台。 医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。 点击【河北省医用耗材阳光采购】，进入阳光采购操作页面，如图1.1-4所示 图1.1-4 1.2产品库管理 1.2.1 产品库查询 打开【产品库管理】菜单，点击【产品库查询】链接，可以查看阳光采购所有高值耗材采购目录，如图1.2.1-1所示： 图1.2.1-1 1.3历史数据采集 1.3.1 设置常用配送企业 打开【历史采集数据】菜单，点击【设置常用配送企业】的链接，设置历史数据采集中常用配送企业，如图1.3.1-1所示： 图1.3.1-1 1.3.2 历史采购数据采集 打开【历史采集数据】菜单，点击【历史采购数据采集】的链接，可以看到本医疗机构所有常用耗材信息，如图1.2.2-1所示： 图1.3.2-1 点击【构成】可以填报历史采购量如图1.3.2-2所示 图1.3.2-2 点击【填报历史采购量】，上报医疗机构历史采购数据，如图图1.3.2-3所示： 图1.3.2-3 选择规格、型号、配送企业，填写采购价格、采购数量，点击【保存】，上报医疗机构历史采购数据。 1.3.3 查看上报采购数据 打开【历史采集数据】菜单，点击【查看上报采购数据】的链接，可以看到本医疗机构所有常用耗材信息，如图1.2.3-1所示： 图1.3.3-1 1.4维护采购目录 1.4.1 勾选采购目录 打开【维护采购目录】菜单，点击【勾选采购目录】的链接，可以看到本次阳光采购所有耗材组套目录，如图1.4.1-1所示： 图1.4.1-1 医疗机构用户可以根据查询条件，查询医院常用耗材产品，将产品添加医院自己的常用产品库中。先点击对应产品后面的多选框，在点击【勾选采购目录】，将产品添加到自己的常用产品库中。 1.4.2 维护采购目录 打开【维护采购目录】菜单，点击【维护采购目录】的链接，可以看到本医疗机构所有常用耗材信息，如图1.4.2-1所示： 图1.4.2-1 设置配送：为每个耗材产品设置常用配送企业。如图1.4.2-2所示： 图1.4.2-2 点击对应配送企业后面的多选按钮，点击【保存】按钮，设置所勾选配送企业为当前选择耗材产品的常用配送企业。 查看企业：查看配送企业详细资质信息。 查看详情：查看组套中所有组件详细信息 1.5 采购管理 1.5.1 新建采购单 打开【采购管理】菜单，点击【新建采购单】的链接，医疗机构可以新增医疗机构采购单，如图1.4.1-1所示： 图