货物进出库管理规定.doc

PAGE / NUMPAGES 货物进出库管理规定 1 总则 为了确保施工现场只有合格的货物才能投入使用，必须对采购货物在检验、入库、保管及出库等四个环节实施有效控制，为此特制定本标准。 在施工现场，由公司采购的货物、万华提供的货物、委托供方采购的货物以及国外引进的货物，其进出库均按本标准进行管理。 2 货物进出库控制程序图 国内外采购货物 国内外采购货物 入库准备 入库准备 货物运抵合同指定接收点，按进货检验计划开展工作 货物运抵合同指定接收点，按进货检验计划开展工作 退货 标识、记录处 置 合格 不合格 退货 标识、记录 处 置 待检 标识、记录、保管暂管 标识、记录、保管 待检 标识、记录、保管 暂管 标识、记录、保管 不合格 进货检验 合格 入库按第 入库按第5条规定执行 库房管理注：具备检验条件——是 库房管理 不具备检验条件——否 退库货物 标识、记录出库按第8条规定执行 退库货物 标识、记录 出库按第8条规定执行 3 入库准备 在收到供货方的发货通知后，采购经理应及时通知仓库保管员做好入库的准备工作。 3.1 仓库保管员应进行责任分工、明确职责范围、做到心中有数。 3.2 掌握所到货物的名称、规格、型号、件数、包装尺寸以及所属工区。 3.3 仓库保管员应根据货物类型做好库区划分工作，库房应符合以下要求： 3.3.1 封闭式仓库 要求其门窗严密，通风设施良好，必要时应设置恒温设施，一般适于存放精密的机械、电器、仪表等设备以及贵重的仪器、金属材料等。 3.3.2 半封闭仓库 只设有防雨顶棚和简易围墙，要求选择地势较高且顶棚防雨性能要好，一般用于存放不太贵重和不宜露天放置的货物，如：塔内填料、设备内部构件、机泵、紧固件、特殊材质材料以及纸箱包装的普通货物。 3.3.3 露天仓库 露天仓库要求选择地势较高、平坦、地面坚实，设有排水沟、运输方便、有照明设施，有装卸吊具、易于装卸的场地，一般用于存放化工设备、大型机械设备、普通金属材料及普通建筑材料等。 3.4 准备好下列用具 3.4.1 开箱检验所需的开箱工具； 3.4.2 起吊、搬运设备； 3.4.3 防护用品，如：苫布、绳索、垫木等； 3.4.4 标识用品，如：标识牌、标识用笔、油墨、颜料、胶水。 3.5 准备好所需的记录文件 进货检验（验证） 4.1 进货检验按照《采购检验规定》WXCG3434-2003的相关规定执行，仓库保管员应会同其他检验人员参加进货检验的全过程。 4.2 受检货物按其检验情况分为待检、暂管及合格三种状态，仓库保管员负责各种状态的标识及记录工作，标识方法见《采购货物标识控制规定》WXCG3441-2003的相关规定。 4.3 只有受检合格的货物才能办理入库手续，待检和暂管状态的货物应处于受控状态下管理，由仓库保管员按责任分工签收保管。 4.4 未经检验的货物不得发放使用，如确因工程急需来不及检验时，必须由项目经理批准后方可放行，但应在该产品上做出不易消失的“未检”标记，并做好记录，以便一旦出现不合格情况时可以立即追回或重新检验。 5 入库 5.1 经进货检验合格的货物应及时办理入库手续，入库时应填写“设备/材料入库单”（详见附录A），并附检验记录，经仓库保管员验证签收后，作为双方交接的依据。 5.2合格的货物入库应按该货物的特性及安装时间分类存放进预先划分好的库区内，各类货物之间应预留搬运有效距离，以利存取。 5.3 各类货物入库时按《采购货物标识控制规定》WXCG3441-2003中相关的要求进行标识。 6 库房管理 6.1 经常检查封闭式仓库的门窗是否严密且通风设施良好，恒温室内是否能保持恒温、恒湿。 6.2 存放在露天仓库的金属设备及材料应采用条石或枕木将其垫高，以防与地面积水接触，并用苫布将设备盖牢，以防风雨侵蚀，经常注意清除苫布上面的积水。 6.3 所有存放的物品均应整齐排放、确保库位、货位正确。 6.4 对长期存放的转动设备，接管法兰及易锈部件要定期涂沫黄油或防锈油。 6.5 定期检查库存区内的货物，若发现损坏、锈蚀、霉变及丢失等情况，应做记录并及时以书面形式向施工经理报告。 6.6 定期对标识进行检查，发现脱落或字迹模糊不清的标识应及时更