Excel2007表格制作培训教程 第2课 Excel 2007的基本操作.ppt

第2课 Excel 2007的基本操作 本课要点 具体要求 本课导读 上机练习 本课要点 工作簿的操作 工作表的操作 单元格的操作 具体要求 熟悉建立新工作簿、插入新工作表、插入单元格的方法 掌握保存、打开和关闭工作簿的方法 掌握移动和复制工作表的方法 掌握合并与拆分单元格的方法 掌握设置单元格行高和列宽的常用方法 了解设置工作表标签颜色的方法 了解隐藏与显示工作表、隐藏和显示单元格的方法 本课导读 工作簿、工作表和单元格是Excel 2007的三大元素，所有数据都必须以工作表中的单元格为载体，而且所有操作都是在工作簿中进行的，因此学习本课关于Excel 2007的基本操作是很有必要的。 。 2.1 工作簿的操作 2.1.1 知识讲解 2.1.2 典型案例——新建并保存“部门员工考勤”工作簿 2.1.1 知识讲解 在Excel 2007中，工作簿的基本操作包括新建、保存、打开和关闭等，其中新建工作簿是进行其他基本操作的基础，下面分别进行讲解。 2.1.1 知识讲解 1.新建工作簿 2.保存工作簿 3.打开工作簿 4.关闭工作簿 1.新建工作簿 Excel 2007启动后，将自动新建一个名为“Book1”的工作簿。在此基础上新建工作簿有以下两种情况： 新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿 Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即可。 2.保存工作簿 保存工作簿分为以下3种情况： 保存新建的工作簿 另存工作簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自动保存工作簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存 。 3.打开工作簿 在当前工作簿中打开【打开】对话框，在其中选择要打开的工作簿即可。 4.关闭工作簿 关闭工作簿有如下几种方法： 选择【Office按钮】→【关闭】命令。 按【Ctrl+F4】组合键。 单击功能选项卡右侧的【关闭】按钮。 2.1.2 典型案例——新建并保存“部门员工考勤”工作簿 案例目标 本案例将根据模板新建并保存工作簿，主要练习新建、保存及关闭工作簿的方法。 2.1.2 典型案例——新建并保存“部门员工考勤”工作簿 制作思路 （1）根据已安装的【考勤卡】模板新建工作簿。 （2）在【另存为】对话框中将工作簿以“部门员工考勤”为文件名进行保存。 （3）将工作簿关闭。 2.1.2 典型案例——新建并保存“部门员工考勤”工作簿 案例小结 本案例练习了在Excel 2007中新建并保存工作簿的常规操作， 在实际工作中，尽量选择合适的模板来新建工作簿，这样不仅可以减小制作难度，而且也能制作出更专业的表格。 2.2 工作表的操作 实际工作中，通常会在工作簿中创建多张工作表，其中涉及插入工作表、为工作表重命名、移动和复制工作表、隐藏与显示工作表等操作。 2.2 工作表的操作 2.2.1 知识讲解 2.2.2 典型案例——插入并复制“个人月预算”工作表 2.2.1 知识讲解 工作表的操作包括选择、插入、重命名、移动、复制、删除、隐藏与显示、设置工作表标签颜色等，本节将一一进行讲解。 2.2.1 知识讲解 1.选择工作表 2.插入工作表 3.重命名工作表 4.移动和复制工作表 5.删除工作表 6.隐藏与显示工作表 7.设置工作表标签颜色 1.选择工作表 选择工作表有以下4种方式： 选择单张工作表 选择多张相邻的工作表 选择多张不相邻的工作表 选择工作簿中的全部工作表 2.插入工作表 Excel 2007默认在一个工作簿中提供3个工作表，但用户可以根据需要插入空白工作表。 3.重命名工作表 如果工作簿中包括多张工作表，最好将其重新命名为容易记忆的名称，这样不仅可以直观地表达工作表的内容，还可以方便以后查找数据和管理工作表。 4.移动和复制工作表 移动和复制工作表分为两种情况 ： 在同一工作簿中移动或复制工作表 在不同工作簿中移动或复制工作表 5.删除工作表 若工作簿中有不需要的工作表，可以将其删除。 6.隐藏与显示工作表 若编辑的工作表不想让其他人看到，可以将其设置成隐藏状态，而当需要查看或编辑时，再将其还原成显示状态。 7.设置工作表标签颜色 当工作簿中的工作表太多时，除了进行重命名来区别它们外，还可以为各个工作表标签设置不同的颜色，这样看上去更直观。 2.2.2 典型案例——插入并复制“个人月预算”工作表 案例目标 本案例将在“个人月预算”工作簿中练习选择及删除工作表、重命名工作表等操作，然后插入一张基于模板的工作