高效能人士的时间管理培训教材.pptx

要事第一 21世纪的竞争制胜两大关键: 一. 行动 二. 速度 21世纪的竞争制胜两大关键: 速度 ? 无极-的诠释 时间不可以缺少 时间不可以替代 时间不可以储存 时间不可以增减 但... 时间可以管理 莫等闲/白了少年头 做自己想做的人 美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配: 睡觉21年 工作14年 个人卫生7年 吃饭6年 旅行6年 排队5年 学习4年 开会3年 打电话2年 找东西1年 其它3年 浪费时间的2种表现: 因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇事马上做、日清日新的好习惯。 二. 缺乏科学管理时间的方法和技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。 浪费时间的主要原因： 主观原因： 1.缺乏明确的目标 2.习惯性拖延 3.缺乏优先顺序 4.想做的事太多 5.做事有头无尾 6.缺乏条理与整洁 7.不懂授权 8.不会拒绝他人的请求 9.仓促决策 10.行动缓慢 11.懒惰 …… 浪费时间的主要原因： 二. 客观原因： 1.开会、电话、、、 2.工作系统浪费时间 3.生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊 区等…） 最忙碌的人永远是没有时间管理的人-- 要事第一 传统的时间管理 第一代时间管理： 备忘录（便笺） 第二代时间管理： 计划与准备（日历登记簿） 第三代时间管理： 计划/排序/控制（计划手册） 磨刀不误 砍柴工！ 传统的时间管理 更高效的时间安排 第四代时间管理 将精力的焦点放在“重要”的事务上 方向重于细节，策略胜于技巧 如何判断‘‘重要”呢？ 第四代时间管理 凡有利于目标实现的事务均属重要！！ 判断一： 第四代时间管理 重要的事就是对未来有很 大的影响力，现在不做，未 来就要付出更大的代价来弥 补，甚至无法弥补！！！ 判断二： 要事第一的管理 以原则为中心， 让时钟服从于罗盘，因为比速度更重要的是前进的方向； 生活的意义不在于速度或效率，做什么以及为何做远比做得快慢重要！！！ 时间矩阵图 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。 重要 紧急 不紧急 不重要 危机 有限期的任务 安全事故 投诉 准备工作 客户管理建立关系（内、外部） 团队培养 个人成长、学习 不速之客 某些会议 某些电话 很多流行活动 打发时间的工作 看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 重要 紧急 不紧急 不重要 活在第II象限 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 活在第II象限 身体健康 愉快假期 和谐的人际关系 真正有效的授权 确定自己的个人使命 长期的职业生涯规划 品格的培养 关于人生的思考 所有要事都是在第II象限 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 活在第II象限 杜绝不重要的活动 活在第II象限 80/20原则 80/20原则 以下哪些关于80/20原则的说法是正确的? A、去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 B、集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 C、在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 D、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情 时间管理14法则 1. 明确目标 能够排除杂念，迅速找到有利目标的资源！ ----- 生产人:李践 时间管理14法则 2. 分清轻重缓急 一．是否是我必须做的？ 二．什么能给我最高回报？ 三．什么能给我最大的满足感？ 时间管理14法则 3. 制定计划，写成清单 “好记性不如烂笔头！” “凡是预则立！” 时间管理14法则 4. 遇事马上做，现在就做！ 拖延是有压力的！～占磊案例 “若无闲事挂心头，便是人间好时节！” “人并不是因为跑得慢赶不上火车，而是因为出发晚了才赶不上的。” 时间管理14法则 5. 一开始就冲刺！ 养成不做则已，要做就做最好的习惯． １００％全心投入，返工是最冤的． 时间管理14法则 6. 专心致志，做事有头有尾 浪费时间最多的是时断时续的干活方式．不只停顿下来本身费时，而且重新工作时还需要花时间调整情绪、思路和状态，有头无尾前功尽弃。 时间管理14法则 7. 今日事今日毕 “今日复今日，今日何其少？今日若不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》，努力请从今日始！”