项目管理机构和工作职责-说明.doc

项目管理机构与工作职责 1.项目管理机构 根据江西省交通运输厅《关于成立瑞金至寻乌高速公路项目建设办公室的通知》（赣交计字[2009]217号）精神，成立了江西省交通运输厅瑞金至寻乌高速公路项目建设办公室。结合本项目的特点，为更好进行宏观控制、具体安排，做到既有重点又兼顾全局，拟建立一个科学、高效的组织机构，以项目办为管理中心,下设A、B两个管理部。项目办设在会昌县，A、B两个管理部分别设在会昌和寻乌。为便于对承包人、驻地办的管理和协调，提高办事效率，按管理部相应设置监理工程师代表处（以下称‘代表处’）。各设计单位分别成立设计代表处开展设计后续服务工作。项目办负责对工程项目的质量、进度、费用等过程实施控制同时对项目合同、信息等进行管理 机构框图 2．项目办工作人员工作准则 2．1基本要求 1、各级管理人员必须真诚、准确执行项目法人及本手册明确的管理意图、策略和各项管理原则和程序，在各自的工作岗位上，尽职尽责，尽心尽力地工作，同时还要努力学习和掌握项目管理和技术领域里的新成果、新技术，充分发挥创造性智慧，不断改进工作方法，创造良好工作业绩。 2、各级管理人员必须严格遵守国家、交通部、江西省的法律和法规，决不滥用职权，奉公守法，廉洁自律。 3、不准违反工作准则，不许泄漏工程管理和工程技术秘密和情报，不得借工作之便谋取私利。 4、履行本手册赋予的职责和权力，各司其职，不推委扯皮，未经授权，不准超越职权，插手、干预他人、其它部门的正常工作，但又必须密切和谐与同行共事，与兄弟部门协调配合。 2．2 谨谕守则 1、认真学习、熟悉和掌握合同文件和本手册，并在工作中主动、准确地加以运用。 2、要明确项目办与监理工程师及承包商三者之间的关系，严格、准确、全面履行两个合同中业主的职责和义务。 3、诚恳、热情支持和协助监理的工作，如果发现或察觉监理工作有偏差或错误，及时按照合同规定的方式要求或提醒监理改进工作。 4、注意树立良好的工作形象，持谦谨的态度，以理服人。 3.工作职责 3.1 项目办职责 （1）负责办理项目的开工建设审批手续； （2）负责具体办理设计、监理、施工、设备材料采购等项目的招标工作； （3）编制并组织实施经批准的项目总体及年度投资计划和工程进度计划； （4）负责项目的协调和征地协调工作； （5）负责项目的质量、进度、费用的控制和管理； （6）组织对监理单位的阶段性、月度检查评比工作； （7）负责项目监理的监督管理； （8）负责项目的安全监督管理； （9）负责工程劳务分包的管理并对非法转包、违法分包和农民工工资拖欠进行查处； （10）负责项目的技术管理工作，包括重大施工方案和关键部位施工工艺的审核； （11）负责项目的工程变更、索赔管理； （12）负责办理项目的计量支付及竣工结算； （13）负责处理项目实施中的重大紧急事件； （14）按时报送项目建设信息和规定的统计资料； （15）负责组织项目合同段工程的交工验收； （16）负责编制项目竣工决算文件； （17）负责项目工程资料的建档、保管及移交； （18）负责办理项目移交手续。 3.2 项目办主任职责 项目办主任对工程项目建设负总责，主持项目办的工作，负责项目办工作的整体计划安排；负责将约束和激励机制导入整个项目建设管理过程，在组织中建立起风险防范体系，充分激发和调动项目办班子的积极性和创造性，其主要职责有： （1）负责总体目标的贯彻落实； （2）审批项目资金使用总计划及年度使用计划； （3）签发中标通知书，签署合同文件； （4）负责审批项目办行政管理费用的支出； （5）负责组织项目建设过程中的质量、安全和技术管理； （6）负责工程变更的审批； （7）负责项目费用索赔的审批； （8）负责组织办理项目计量支付及竣工结算； （9）负责组织项目交工验收工作； （10)负责组织编制项目竣工决算文件； （11)负责组织完成项目的其他工作； （12)负责协调参建各方关系和地方关系； 项目办副主任协助主任做好上述工作。 3.3党委书记职责 项目办党委在项目整个运行过程中，主要发挥政治核心作用、组织保证作用、检查督导作用、团结凝聚作用和统筹协调作用。作为党在交通重点工程建设项目设立的党的基层委员会，其主要职责有： （1）负责召集和主持项目办党委会议，组织传达党的路线、方针、政策和上级党委的指示和贯彻党内相关决议； （2）安排党委工作计划并组织实施，指导党支部开展工作，研究解决问题，树立典型，表彰先进； （3）通过发挥党支部战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，切实增强建设项目的凝聚力和团队精神； （4）负责贯彻执行党和国家有关基本建设的政策和法规，监督从业单位和人员违法犯罪行为以及“双合同”（工程建设合同、廉政建设合同）执行情况； （5）负责项目办的宣传报道工作，充分发挥项目