ERP物料分类及编码规则文件.doc

编制： 审批： 第 PAGE 1页，共 NUMPAGES 4页 文件名称 物料编码规则 文件编号 版本序号 A0 生效日期 2017-03-16 受文部门 ■副总经理 ■品质部 ■供应部 ■制造部 ■研发部 ■注塑部 ■市场部 ■人力资源部■仓库 1．目的 为配合ERP（企业资源计划）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。 2．编码规则 物料编码按类别由一级编码(大类)、二级编码（中类）、三级编码（供应商代码）以及6位流水号组成。编码长度等于15位字符，每一级编码中间用“.”号隔开，以编码1.01.001.000001为例，如下图： 三级编码6位流水号 三级编码 6位流水号 1.01 二级编码 一级编码 详细编码规则对应表如下： 一级编码 一级名称 二级编码 二级名称 应用名称 基本单位 1 塑胶件 01 外观塑胶件（二次加工） 手柄外壳 个 02 注塑后无加工塑胶件 个 2 硅胶软胶 01 硅胶仿真外形 个 02 按钮按键 个 03 其他 个 3 五金件 01 轴类 根 02 轴承铜套 个 03 弹簧 个 04 法兰盘类 个 05 螺母螺钉类 个 06 外壳 个 4 机电类 01 磁铁 块 02 矽钢片 组 03 电机马达（外购） 个 5 电子类 01 电路板 块 02 接插件 个 03 电池 个 04 导线 米 05 电子元气件 个 6 包材 01 外箱、彩盒、胶袋 套 02 说明书、保修卡、标贴 个 7 附件 01 无需组装的完整配件 润滑剂 瓶 安全套 包 USB充电线 根 8 辅料 01 装机辅料 扎带 热缩管 生产胶水 封箱胶带 双面胶 焊锡 热熔胶 绝缘油 02 擦机辅料 酒精 抹布 天那水 03 注塑辅料 防锈剂 脱模剂 04 周转辅料 泡泡袋 塑料袋 9 原料 01 塑胶原料 10 外发加工/二次加工 01 烤漆 21 工具类 01 手动工具刀具 02 手持电动工具 03 工具附件 22 工装夹具模具类 01 工装夹具 定位夹具 套 定形夹具 套 02 注塑模具 套 03 五金模具 套 04 外发模具 套 05 周转用具 周转箱 套 周转小车 06 模具配件 套 07 工装、模具修理制造原材料 08 工装、模具修理制造辅料 23 量具类 01 卡尺 万用表 钢尺 卷尺 湿度计 噪声仪 24 办公用品类 01 办公用具 计算器 钉书机 文件夹 打孔机 墙纸刀 02 办公低值易耗品 笔类 纸类 档案袋 钉书针 请柬贺卡 25 劳保卫生类 01 手套 口罩 工衣 洗手液 肥皂 26 设备设施类 01 生产设备 超声波机 砂轮机 测试机 仪器 绕线机 02 检测设备仪器 03 办公设备 电脑 办公桌 文件柜 风扇 椅子 04 设备设施维修配件材料 开关插座 电线 05 设备设施维修辅料 电工胶布 机油 油漆 备注：1、三级编码（供应商代码）以实际ERP系统中采购录入的供应商编码为准； 2、6位流水号，原则上一种物料只存在一个6位流水号； 3、更换供应商替代编码原则，在原有编码的基础上一级编码、二级编码和6位流水号保持不变，只变更三级编码（供应商代码）； 4、同一二级编码下的流水号为唯一不重复值。 编码示例： 1.01.001.000001 解释：001供应商的流水码为000001的有二次加工的外观要求塑胶件 2.01.002.000001 解释：002供应商的流水码为000001的硅胶仿真外形硅胶软胶件 3.01.002.000001 解释：003供应商的流水码为000001的轴类件 23.01.004.000001 解释：004供应商的流水码为000001的量具类卡尺 24.01.004.000001 解释：004供应商的流水码为000001的办公用品类办公用具