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学 海 无 涯
事业单位的存货分类、计价及核算方法
摘要:存货是指事业单位在业务及其他活动中为耗用或者销售而储存的各种资产。
它包括材料、燃料、包装物、低值易耗品和产成品等。事业单位的存货处于经常
性的不断耗用、销售或重置之中,是流动资产的主要组成部分。本文对事业单位
的存货分类、计价及核算方法进行简要分析,提出改进存货计价的方法,并强调
最新进价法的科学性、实用性。
关键词:事业单位;存货;分类;计价;核算方法
某一资产项目如果要作为存货加以确认,首先需要符合存货的定义;其次还
需要符合存货的确认条件,即该存货包含的经济效益很可能流入企业,该存货的
成本能够可靠地计量。
一、 存货的分类和计价
(一)存货的分类
事业单位存货的品种比较多,为了加强对存货的管理,需要对不同性质的存
货进行科学的分类。
1、材料。材料是指一经使用就消耗掉、不能保持原有形态的各种原材料,
包括主要材料、辅助材料、外购半成品和修理用备件等。
2、燃料。燃料是指一经使用就消失的各种固体、液体和气体燃料。
3、包装物。包装物是指为包装本单位有关产品而储备的各种包装容器。
4、低值易耗品。低值易耗品是指单位价值较低、容易损耗、不够固定资产
标准的各种用具物品,如工具、管理用具等。
5、产成品。产成品是指事业单位生产的符合标准规格和技术条件,并已验
收入库、可供销售的产品。
(二)存货的计价
存货的计价包括收入的计价、发出的计价和期末存货的计价。在实际工作中,
影响事业单位存货价值的主要因素有以下几方面:(1)事业单位属性。事业单位
属于小规模纳税人的,其购进材料不论是否自用均按实际支出的含税价格计算。
事业单位属于一般纳税人的,其购进的材料非自用部分按不含税价格计算;自用
材料按实际支付的含税价格计算。(2)盘盈存货的成本,应按其实际成本作为入
账价值,并通过冲减“事业支出”或“经营支出”科目进行会计处理。(3)使用
状况。事业单位随买随用的零星办公用品,可以在购入时直接列作当期支出,不
作为存货核算。事业单位存货核算比较简单,要求按实际成本计价,因而计价方
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法也较简单,下面介绍两种常用计价方法。
1、收入存货的计价
事业单位收入存货时,应当以取得时的实际成本计价。不同的存货项目,其
计价也不同。如:购入材料应以购价、运杂费作为材料的入账价格;购入自用的
材料,按实际支付的含税价格计算;购入非自用的材料,属于小规模纳税人的应
按实际支付的含税价格计算,属于一般纳税人的应按不含税价格计算;产成品以
制造成本计价。
2、发出存货的计价
由于存货收入时的实际成本有所不同,因此发出存货时,需要采用不同的计
价方法计算发出存货的成本,如先进先出法、加权平均法等。
(1)先进先出法是以先收入的存货先发出为假设,确定本期发出或销售存
货成本的一种计价方法。采用这种方法的优点是期末结存存货的价值比较接近市
价;缺点是每次发货都须计算其实际成本。适用于存货时效性强、存货品种较少
的单位。
(2)全月一次加权平均法。又称加权平均法,是以月初结存存货成本与本
月购入存货成本之和,除以月初结存存货数量与本月购入存货数量之和,计算出
存货的加权平均单价,并据此确定发出存货成本和库存存货的一种方法。只需在
月末一次计算加权平均单价,平均单价的计算工作要到月末才能进行,在存货平
均单价尚未计算出来之前,平时领用不能计价,存货管理人员只登记存货明细帐
的发出数量,在月末平均单价计算出来之后一次登记发出金额。因此,平时无法
得知发出和结存存货的单价和金额,不利于加强对存货的管理。因此从管理角度
看这种方法并不是很严谨。
(3) 移动加权平均法。是以本次购进材料的成本与原有库存材料的成本之和
除以本次购进材料数量于原有库存材料数量之和,据此确定材料成本的一种计价
方法。移动加权平均法能使管理当局及时了解材料的结存情况,而且计算的平均
单位成本以及发出和结存的存货成本比较客观。但采用这种方法时,每次购货后
都要计算一次平均单价,计算工作量较大。
二、存货的核算
为了核算和监督存货的增减变动和结存情况,应设置“存货”账户,它属于
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