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办公室网络使用及安全规定通知

一、办公室网络使用规范

1.1网络连接及设备使用

在办公室内，所有员工需使用公司指定的网络接入点进行连接，不得私自连接其他未经授权的网络。对于个人携带的网络设备，如手机、平板电脑等，如需连接公司网络，需提前向网络管理员申请并获得批准。使用网络设备时，应遵守相关的使用规定，不得私自更改网络设置或安装未经授权的软件。同时要爱护网络设备，保持设备的清洁和正常运行，如发觉设备损坏或故障，应及时报告网络管理员。

1.2网络资源合理利用

员工应合理利用网络资源，不得进行与工作无关的、或在线视频等活动，以免影响公司网络的正常运行。对于需要大量数据的工作，应提前与网络管理员沟通，安排合适的时间和带宽进行。在使用网络资源时，要注意节约带宽，避免造成网络拥堵。同时不得利用公司网络进行非法或违规的活动，如传播病毒、盗版软件等。

1.3网络及限制

为了保证公司网络的稳定和安全，对网络和进行了一定的限制。员工在进行和时，应遵守公司的相关规定，不得超过规定的带宽和流量限制。对于需要较大文件的情况，应事先征得相关部门的同意，并按照规定的流程进行。同时不得和传播未经授权的软件、文件或信息，以免给公司带来法律风险。

1.4网络使用时间及权限

公司根据工作需要和员工的职责，为员工分配相应的网络使用时间和权限。员工应在规定的时间内使用网络，不得在非工作时间或未经授权的情况下使用公司网络。对于具有特殊权限的员工，如网络管理员等，应严格遵守公司的保密规定，不得滥用权限或泄露公司网络信息。

二、办公软件使用规定

2.1常用办公软件的正确使用

员工应熟练掌握常用办公软件的使用方法，如Word、Excel、PowerPoint等。在使用这些软件时，应按照软件的操作规范进行操作，不得随意更改软件设置或进行非法操作。对于一些专业性较强的软件，如Photoshop、AutoCAD等，员工应经过相关培训后才能使用，并严格遵守软件的使用许可协议。

2.2软件安装与卸载流程

员工如需安装新的办公软件，应先向网络管理员申请，并提供软件的相关信息和使用需求。网络管理员将根据公司的规定和软件的兼容性进行审核和安装。在安装软件时，应选择正规的软件渠道，避免和安装盗版软件。对于不再使用的软件，员工应按照规定的流程进行卸载，不得私自删除系统文件或残留文件。

2.3软件版权及使用许可

员工在使用办公软件时，应尊重软件的版权和使用许可协议，不得进行非法复制、传播或使用盗版软件。对于需要购买的软件，应按照公司的采购流程进行购买，并妥善保管软件的许可证和相关文件。同时不得将公司购买的软件用于个人用途或未经授权的商业活动。

2.4软件备份与恢复

为了防止数据丢失，员工应定期对重要的办公软件数据进行备份。可以使用移动硬盘、云存储等方式进行备份，并将备份文件存放在安全的地方。在软件出现故障或数据丢失时，应及时联系网络管理员进行恢复，并按照规定的流程进行操作。

三、邮件使用指南

3.1邮件的发送与接收

员工应正确使用邮件进行工作沟通和信息传递，不得发送与工作无关的邮件或垃圾邮件。在发送邮件时，应填写准确的收件人、主题和内容，避免出现错别字或语法错误。对于重要的邮件，应及时发送并确认对方已收到。在接收邮件时，应及时查看并处理，不得拖延或遗漏重要邮件。

3.2邮件内容及附件规范

邮件内容应简洁明了、表达清晰，不得使用过于复杂的语言或格式。对于需要传递的文件或信息，应作为附件进行发送，并保证附件的格式和内容符合要求。在发送附件时，应注意附件的大小和数量，避免过大或过多的附件影响邮件的发送和接收。同时不得发送带有病毒或恶意软件的附件。

3.3邮件保密及隐私保护

员工在使用邮件时，应注意邮件的保密和隐私保护，不得将公司的机密信息或员工的个人隐私泄露给他人。对于涉及到公司机密或个人隐私的邮件，应使用加密或保密措施进行传输。在发送邮件时，应注意邮件的收件人范围，避免将敏感信息发送给不必要的人员。同时不得在公共网络或未经授权的设备上使用公司邮箱。

3.4邮件分类与归档

为了方便管理和查找邮件，员工应将邮件进行分类和归档。可以根据邮件的主题、发送对象或业务类型等进行分类，并将邮件存放在相应的文件夹中。定期清理不需要的邮件，保持邮箱的整洁和有序。

四、网络安全意识教育

4.1防范网络诈骗及钓鱼邮件

员工应提高网络安全意识，警惕网络诈骗和钓鱼邮件。不要轻易相信陌生人的邮件或，避免不明来源的或附件。对于收到的可疑邮件，应及时向网络管理员报告，并按照规定的流程进行处理。同时要加强对员工的网络安全教育，定期组织培训和宣传活动，提高员工的防范意识和能力。

4.2警惕网络病毒及恶意软件

员工应安装并定期更新杀毒软件和防火墙，及时查杀病毒和恶意软件。不要随意和安装未知来源的