会议室使用和会务组织管理暂行规定.doc

会议室使用及会务组织管理暂行规定 为提高会议质量和办公效率，加强会议室、贵宾接待室管理，规范会务组织流程，特制定本规定。 第一条 公司会议室、贵宾接待室由总经理办公室负责统筹管理、调配使用。 第二条 各部门使用会议室或贵宾接待室需须填写《会务申请单》（详见附表），报经部门负责人及总办确认后，由总办统一安排。 第三条 如同一时间安排多个会议，局部服从整体的原则照精简，提高效率，节约经费，注重实效的原则，严格会务管理。由办公室茶水。会议如投影仪、电视等，其他人不得擅自使用和操作。会议结束后，应认真检查设备设施使用情况及时整理会议场地，关闭各种电器会议室卫生会议室严禁堆放任何杂物必须保持室内卫生，禁止随意变动会议室整体布局制度自公布之日起实施会 务 申 请 单 申请日期: 编号： 申请部门 会议时间 参加人数 参会领导/主持人 会议地点 □27楼会议室 □28楼贵宾室； □29楼大会议室 □29楼小会议室（西） □29楼贵宾室 □29楼小会议室（南） 会议主题 　 会场要求 设备 □视频 □投影仪 □相机 □白板  茶水 □是 □否 人数[ ]  用车/用餐 □是 □否 人数[ ] 部门签字 总办意见 处理结果 承办人签字 备注 1此表由主办部门填好后，交总办留存。 2、会议人员通知由主办部门负责，会场服务原则上由主办部门指定专人负责。 3、会议期间，使用部门须爱护会议室，不得损坏各种设施、设备，做好会后清场工作。 专题会议组织事项 序号 工作内容 主办部门 总经理办公室 1 收集会议议题 ∨ 2 安排会议议程 ∨ 3 下发会议通知（（或通知与会人员） ∨ 总办配合通知集团领导及公司领导 4 印发会议材料 ∨ 5 布置会场 ∨ 总办协助 6 会场茶水服务 总办负责现场茶水 7 撰写会议纪要 ∨ 总办阅改 8 主持人签发 ∨ 9 会议纪要归档备查 ∨ 领导签发稿总办归档 4/5 1/6