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文体用品公司信息化管理办法
一、总则
1.目的
为了提升本文体用品公司整体运营效率，加强信息化建设与管理，确保公司信息资源的合理利用、安全保障以及各信息化系统稳定运行，特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司内部所有涉及信息化相关的部门、人员以及信息化设备、系统和数据资源等。
二、信息化管理组织及职责
1.信息化管理领导小组
由公司高层领导担任组长，各主要部门负责人为成员，负责统筹规划公司信息化战略，审批重大信息化项目及预算，协调解决信息化推进过程中的重大问题。
定期召开信息化工作会议，审议信息化工作进展报告，对信息化工作进行整体指导和监督。
2.信息管理部门（可明确具体部门名称，如信息中心等）
作为公司信息化工作的归口管理部门，负责拟定信息化建设规划、管理制度及操作规范，并组织实施。
负责公司各类信息化系统（如办公自动化系统、进销存管理系统、客户关系管理系统等）的选型、采购、部署、维护与升级工作，保障系统的稳定运行。
管理公司网络基础设施，包括网络布线、服务器、路由器等设备的配置、维护及安全防护，确保公司网络畅通与安全。
提供信息化技术支持与培训服务，解答员工在使用信息化系统及设备过程中遇到的问题，定期组织相关信息化技能培训，提升员工信息化应用水平。
3.其他部门
各部门需指定一名信息化专员（可兼职），负责本部门信息化相关工作的对接与协调，配合信息管理部门做好系统推广使用、数据录入与维护等工作，并及时反馈信息化应用过程中的问题及需求。
三、信息化系统建设与应用
1.系统选型与采购
信息管理部门根据公司业务发展需求，开展信息化系统的调研工作，收集市场上相关系统的功能、性能、价格等信息，结合公司实际情况制定选型方案。
选型方案需经过信息化管理领导小组审批后，按照公司采购流程进行采购，确保所选系统满足公司业务管理要求且具备良好的性价比、扩展性和兼容性。
2.系统实施与部署
信息管理部门负责组织系统供应商及公司相关部门共同参与系统的实施工作，制定详细的实施计划，明确各方职责和时间节点。
在系统部署过程中，做好数据迁移、系统配置、用户权限设置等工作，同时组织相关人员进行系统测试，确保系统上线后能正常运行，满足业务操作需求。
3.系统使用与推广
信息管理部门制定各信息化系统的操作手册和使用指南，通过组织培训、线上教程等多种方式向员工进行推广，确保员工熟悉系统功能及操作流程，提高系统使用率。
各部门应积极引导员工使用信息化系统开展日常工作，将业务流程逐步固化到相应系统中，减少线下操作，提高工作效率和数据准确性。
定期收集员工对信息化系统使用的反馈意见，信息管理部门根据反馈及时优化系统功能或解决使用过程中的问题，持续提升系统应用效果。
四、信息资源管理
1.数据管理
明确各信息化系统中的数据所有权、管理权和使用权，各部门按照职责分工负责本部门业务相关数据的录入、审核、更新及维护工作，确保数据的及时性、准确性和完整性。
建立数据备份与恢复机制，信息管理部门定期对公司重要数据进行备份，备份数据应存储在安全的异地介质上，同时制定数据灾难恢复计划，确保在突发情况下能够快速恢复数据，减少损失。
严格执行数据安全管理制度，限制对敏感数据的访问权限，对数据的查询、修改、删除等操作进行日志记录，便于追溯和审计，防止数据泄露、篡改等安全事故发生。
2.信息资产登记与管理
对公司所有信息化资产（包括计算机设备、服务器、网络设备、软件授权等）进行详细登记，建立信息资产台账，记录资产的名称、型号、购置时间、使用部门、责任人等信息。
定期对信息化资产进行盘点清查，核实资产的实际使用情况，确保账实相符，对于闲置、报废的资产按照公司相关规定进行处置，优化信息资产配置，提高资产利用率。
五、信息化安全管理
1.网络安全防护
信息管理部门部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全防护设备和软件，定期更新病毒库、系统补丁等，防止外部网络攻击、病毒入侵等安全威胁，保障公司网络安全稳定运行。
对公司内部网络进行合理划分，根据不同部门、业务的安全需求设置访问控制策略，限制内部网络之间的非法访问，同时加强无线网络的安全管理，设置加密认证机制，防止未经授权的设备接入公司网络。
2.用户权限管理
依据员工岗位职能和工作需求，为其分配相应信息化系统的操作权限，遵循最小权限原则，确保员工只能访问和操作与其工作相关的系统功能和数据，防止越权操作引发的数据安全风险。
定期对用户权限进行审核与清理，对于离职、岗位变动的员工及时调整或取消其相关权限，保障用户权限的合理性和安全性。
3.信息安全意识培训
定期组织全体员工开展信息安全意识培训，内容包括网络安全基础知识、信息保密规定、数据安全操作规范等，提高员工对信息安全的重视程度和防范意识，引导员工养成良好的信息安全