信息化背景下完善企业内部财务控制的策略探讨.doc

信息化背景下完善企业内部财务控制的策略探讨 　　【摘要】　财务管理信息化是利用现代信息技术手段，对企业流程重组，调动财务人力资源的信息潜能，挖掘企业各种财务信息资源，更好地组织企业财务活动，处理财务关系，从而实现企业财务目标的过程。然而要实施财务管理信息化，就必须解决内部财务控制的完善问题。本文对此予以探讨。 　　【关键词】　信息化 企业财务管理 内部财务控制 影响 完善策略 　　信息化的发展改变了全球经济模式，形成全球化、网络化的网络经济。财务管理作为企业管理的核心部分，如何应对信息化的冲击，在信息化背景下完善企业内部财务控制值得探讨。 　　1.　财务信息化对企业财务内部控制产生的影响分析 　　信息化环境下各类现代化技术的设计水平与应用实践效能实现了快速提升，在给各类企业发展实践带来较大优势便利的同时，也令企业内部控制制度的高效运行及科学设置营造了更具挑战性且复杂的发展环境。企业中各类优势信息化技术的科学运用令企业内部的控制制度涵盖的内容更广泛，因此必然会令其承担与面临的风险因素越来越多。同时，从另一层面来看，信息化技术作为一种基于信息化环境下产生的强大功能工具不仅为企业在内部控制实践中提供了合理的引导与规范作用，还极大程度的提升了企业内部各项管理工作的效率以及规范、秩序化水平。再者科学的信息化管理技术还能通过敏锐的洞察性能、全面的共享性挖掘与掌握来自企业内部各系统中富含的大量信息，并在计算机系统的辅助管理之下，实现对企业各类财产物资的高效管理，令丰富资源得到最合理的利用。由此不难看出，信息化时代在企业财务管理实践中对其内部控制制度产生的影响既包含积极性的一面，同时又包含挑战性、风险性的一面，我们如何正视信息化建设这把双刃剑，将其对企业财务管理内部控制制度建设的积极影响进一步扩大，同时将各类风险及消极因素的不良影响降到最低，取精华、弃糟粕，令各类综合优势信息技术更好的服务于企业内部控制建设便成为当今我们应综合考量与承担的重要任务。 　　2.　信息化环境条件下企业财务内部控制的难点探讨 　　正因为在企业信息化背景下的企业财务内部控制有别于传统企业财务内部控制，在应用中不同的企业会出现这样那样的问题，甚至于有些问题激化导致应用失败或应用不能取得良好的效果。目前，在信息化背景下，我国企业财务内部控制存在的难点如下： 　　2.1信息技术的局限性和风险是制约企业财务内部控制实务的瓶颈。 　　伴随信息化技术的普及，基于网络的业务也是进入了一个爆炸性增长的时代，不仅仅是企业自身，更重要是企业外部环境要求。比如网上报税、网上发票验票、网上银行、网上贸易等等。要跟上这些业务的需要，则需不断完善企业的信息化软硬件建设，不论从硬件设施的快速更新，还是人员的技能培训，这无疑是很需要花费精力和金钱的。同时，网络并没有人们想象的那样安全可靠，因网络或系统问题而导致损失的事件时有发生。所以信息技术的局限性和自身风险是制约企业财务内部控制的瓶颈。 　　2.2企业经营者意志对企业内部财务控制也会产生影响。 　　无论什么时代，人的因素为第一因素。信息化是工具，并不能解决所有问题尤其是意识层面问题。企业内部财务控制要从上而下才能有所成就。现代企业制度决定了财务管理是为股东和管理者服务的，所以企业内部财务控制带有明显的管理者烙印。管理者的意志有着决定性影响和作用，管理者也希望内部控制规范运作，防范经营风险和自身决策风险。在控制系统内，一般来说，一般管理人员和员工是控制的输入端，财务人员和中层管理人员是控制的处理端，而高层管理者是控制的输出端。在风险控制中，结果比过程更重要，高层产生的风险远大于一般人员带来的风险，所以企业内部财务控制首先应针对高层管理者进行设计，尽可能避免决策的失真和风险。 　　2.3相关财务制度的制定也对企业财务内部控制流畅与否产生影响。 　　目前我国的企业财务内部控制多是采用行政制度加信息化管理系统来实现的。不同的企业和信息化管理系统提供商是不同的主体，这不可避免的产生了个性化需求和标准商业产品之间的矛盾，为解决这些需求问题，应以适应企业需求为前提，开发财务信息化管理流程，使系统即不因调整过多导致适应性差，也不会因缺乏针对性丧失企业特点，从而保障企业财务内部控制工作的可操作性与流畅性。 　　3.　信息化背景下完善企业内部财务控制的策略探讨 　　在信息化背景下完善企业内部财务控制，应建立新型的内部财务控制系统，应综合考虑企业信息化对内部财务控制的新要求，从以下方面制定相应策略： 　　3.1更新财务管理理念 　　财务管理信息化体现着现代企业管理思想，它不是一个单一的IT系统，而是一个极其复杂的多系统组合，不但涉及作业流程，而且要求改变领导方式、组织结构、考核程序和标准，其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量，提高