X公司库存销售管理信息系统课程设计.doc

第 1 - 页 共 20 页 X公司库存销售管理信息系统任务书 概述：X公司为某文化用品公司，该公司作纸张批发业务。由于该公司当前业务发生较多，公司经理为了随时了解公司的库存、销售、结帐等情况，特别希望能及时了解每个业务员的业绩；但由于目前该公司工作人员少，工作量大，领导不能及时得到所需信息；另外送货单管理混乱，以至结帐款情况不清，给公司造成极大的经济损失。为了改变这一状况，公司领导提出使用计算机实现库存、销售管理，并希望定期统计公司月销售情况及业务员销售情况。设计此系统，主要是为了满足公司业务需要，方便公司管理层了解公司的业务状况，并统计出公司的营业状况，使公司正常、有序的进行下去。 1 系统分析 1.1 系统开发背景 X公司是某文化用品公司，公司有职工15人，其中总经理1人，副经理1人，业务员10人，库房管理员1人，财务人员2人。该公司作纸张批发业务，经营品种见表1。 品牌及规格表 名称 规格 名称 规格 名称 规格 三一牌 A1 A2 A3 A4 B4 雪莲牌 A1 A2 A3 A4 B4 三工牌 A1 A2 A3 A4 B4 三普牌 A1 A2 A3 A4 B4 金达牌 A1 A2 A3 A4 B4 富工牌 A1 A2 A3 A4 B4 表1 商品入库管理过程是：采购员购买商品后，填写入库单(见表2)，并交给仓库管理员，仓库管理员核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上相符，如果相符，登记产品入库流水帐(见表3) 、库存帐(见表7)。否则重新填写入库单。 商品出库管理过程是：当有客户需要购买纸张时，业务员与顾客协商，确定商品的销售价格，然后填写送货单(二联，见表4)，并根据送货单查看库存情况，如果数量不满足，修改送货单，数量满足后，填写出库单(二联，见表5)。根据出库单修改出库流水帐(见表6)、库存帐(见表7)。 入库单 日期 名称 规格 数量 单价 金额 表2 入库流水帐 日期 名称 规格 数量 单价 金额 表3 文化用品公司送货单 订货单位： 地址： 订货日期： 电话： 名称 规格 数量 单价 金额 业务员： 送货情况： 收货人： 付款情况： 表4 出库单 日期 名称 规格 数量 单价 金额 送货单号 表5 出库流水帐 日期 名称 规格 数量 单价 金额 送货单号 表6 库存台帐 名 称 规 格 库 存 量 表7 业务员将商品发出后，送货单一张交给库房，另一张自己保留。 库房的结款情况有以下几种。 ①全部结完。 ②没有结。 每天处理入库业务大约20笔，出库业务大约10笔。 目前该公司业务发生较多。公司经理随时希望了解公司的库存、销售、结帐等情况，特别希望能及时了解每个业务员的业绩，并以此发放奖金。但由于目前工作人员少，工作量大，领导不能及时得到所需信息；另外送货单管理混乱，以至结帐款情况不清，给公司造成极大的经济损失。为了改变这一状况，公司领导提出使用计算机实现库存、销售管理，并希望定期统计公司月销售情况及业务员销售情况。 1.2 可行性分析 X公司是某文化用品公司。为提高对企业库存、销售、结账等的管理，提高经营者科学决策水平，决定开发X公司库存管理信息系统。作为受委托高校的学生，负责该系统开发研究的分析规格说明书的准备工作，通过初步调查了解了该公司的库存、销售管理情况。 该企业在经营活动有较好的商业信誉，建立了良好的客户群体，使之文化用品的经营始终处于较为稳定并逐步增长的状态。但该企业的库存、销售、结账管理一直依靠手工方式，送货单管理混乱，以至结帐款情况不清，不能及时向公司的管理层提供各类文化用品库存、销售信息，甚至给公司带来巨大的经济损失。为此企业领导拨出专款10万元，希望建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统，为企业决策及时提供所需资料，并以此带动企业信息化建设的步伐，提高人员素质。由于该企业规模较小，用户各类单一，库存商品主要集中在文化用品，管理方式集中统一，数据处理量不大，可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的单机式信息系统。因此投资不大，企业完全可以承担。因此该信息系统的开发是必要和可行的，可以立即进行开发。 2 系统分析 2.1 该系统组织机构设置 商品库存管理出入库管理统计分析入库管理出库管理生成月报表业务员销售统计查询副经理库房管理员财务人员总经理业务员公司有职工15人，其中总经理 商品库存管理 出入库管理 统计分析 入库管理