恒盛国际汽配城新年联谊会活动方案.doc

恒盛国际汽配城 新年联谊会活动方案 （2011/12/1）  “恒盛国际汽配城” 新年联谊会活动方案 【活动目的】 通过新年联谊活动，维护老业主关系，缔造口碑效应，向社会告知“恒盛国际汽配城”即将荣耀登场。 围绕“发展”概念举办活动，与现场包装相结合，充实项目内涵，便于后期延展。 提高项目的受关注度，强化产品知名度和美誉度，扩大“恒盛”品牌的影响力，适时导入“恒盛会”这一业主组织概念。 通过活动营销形成与竞争对手的差异化，提升项目品质和产品的溢价能力。 【活动主题】 “2012年，恒盛与您共发展” ——恒盛业主新年联谊会 【活动形式】 品尝精美冷餐及热饮； 亲笔手写新年心愿，贴于许愿墙前； 为业主拍摄合家福，并征得其同意后用作项目宣传； 开发商致新年贺词，并简要介绍新项目； 观看文艺表演； 新年幸运抽奖活动； 家庭互动游戏。 【活动安排】 时间：2012年1月14日（星期六）下午 地点：华明悦大酒店会议中心； 活动对象：恒盛世家老业主及意向客户； 【工作准备】 （1）开发商 销售代表致电老业主，接受活动咨询，确定时间、人数； 活动地点及相关活动公司的甄选、确定； 相关政府领导及媒体的邀约 （2）代理公司 统筹和协调整个活动流程； 与开发商及活动公司相关人员对接，筹备物料，设计具体流程 （3）相关活动公司 礼仪公司：提供专业主持人及表演团队； 摄影工作室：提供专业摄影师，拍摄业主合家福，摄录活动全程； 酒店：准备联谊活动的冷餐热饮及服务人员 媒体：配合活动介绍及项目宣传 【活动流程】 备注： 许愿卡需要编号，用于之后安排的抽奖活动 根据时间计划安排，拍摄合家福也可适时放在幸运抽奖活动后进行 项目宣传以软性为主，具体产品信息留作后期广告诉求 【时间节点控制】 13点，客户进场活动 14点30分，暖场文艺表演 15点，联谊活动正式开始 16点，开启幸运抽奖环节 16点半，客户自由交流，接受媒体采访 17点，正式闭场 【活动物料表】 序号 细目 数量 备注 客户登记本 2本 嘉宾签到簿 1本 许愿卡 200张 每张编号，用于最后抽奖 许愿墙 1面 也可作拍摄全家福背景墙 气球 100个 遇有小朋友发放 全家福相框 50个 照片制作好后由客户领取 宣传单页 500份 项目效果图及简要介绍 小礼品 300份 印刷项目信息和电话号码，易于保存及重复使用 抽奖礼品 20份 档次高于小礼品，建议不区分奖品等级，以扩大中奖面 纸质手提袋 300个 放置小礼品、宣传单页等 一次性纸杯 5000个 席卡 若干 签到席、冷餐席、热饮席、嘉宾席、观赏席 导示牌 4个 签到区、洗手间、餐饮区、观赏区 项目展示牌 1面 KT板写真效果图 签字笔 20个 便笺纸、夹板 20 固体胶 4支 粘贴许愿卡 水彩笔 4支 留言、涂鸦 喇叭或话筒 2个 根据需要，也可配置对讲机 编号牌 400个 与许愿卡编号一一对应，一个给客户兑奖，一个留作抽奖 抽奖箱 1个 幸运抽奖 其余未尽事宜，待进一步沟通后具体落实。 上海云庐房地产代理有限公司 2011-12-1 “恒盛国际汽配城”新年联谊会活动方案 2 上海云庐房地产营销代理有限公司 客户自由到席，销售代表上前迎接、登记（嘉宾在签名簿上签名） 发放许愿卡，交由客户亲笔手写，并指引其至许愿墙前粘贴 在征得客户同意的情况下，为其拍摄合家福（后期赠送相框） 赠送带有项目标志的小礼品，发放项目宣传资料（如有小朋友另赠送气球） 指引客户在休闲区品尝冷餐和热饮 暖场文艺表演 开发商致新年辞 正式文艺表演 幸运抽奖及家庭游戏活动