第八届社团文化节策划含预算最终版.doc

西南石油大学 第九届社团文化月策划书 活动名称：第九届社团文化节 活动时间：2012 年3月12日到2012 年3月12日到 活动参与对象：全校学生及学生社团 主办单位：西南石油大学校社团联合会 协办单位：西南石油大学学生各社团 活动主题：百团争鸣 活动形式：以多个社团合作形式在校园内举行大型文化活动为基础的社团文化节开幕式+主题活动板块+文化节闭幕式形式 活动目的：学生社团是校园文化生活中不可缺少的组织，各类社团的汇集为同学们提供了一个广泛的展示与交流的平台。因此，秉着服务社团，服务广大同学，宣传打造良好的文化学习风气的宗旨，我们将以社团文化节这个契机为我校创造一片浓厚的校园文化氛围。第一篇章：社团文化节开幕式 西南石油大学 第九届社团文化节开幕式策划书 活动名称：第九届社团文化节开幕式 活动开始时间：2012年3月12日 活动地点：石泉广场 活动参与对象：全校学生及学生社团 主办单位：西南石油大学校社团联合会 协办单位：西南石油大学学生社团 活动形式：文化节由社团文化节文化节前奏之社团大讲堂、社团文化节开幕式、社团文化节主题板块、社团文化节闭幕式构成 活动目的：秉着服务社团，服务广大同学的宗旨，借文化节开幕之际为同学们带来一场展现奥运石大风采、社团文化的盛宴。一、宣传方案： 开幕式图标： 在四月之前由美术协会等单位负责征集文化月图标，要求图标象征意义积极向上，反映社团人精神面貌。 海报（60张） 四月之前完成海报宣传的设计方案，贴于各个学生宿舍楼下的黑板和海报宣传栏上，内容需反应出社团文化节开幕及所有社团名称 (开幕式两星期前) 横幅（6条） 升升园区、南湖、东院、西院各一条，鉴湖两条(开幕式两星期前) 内容：西南石油大学第九届社团文化节开幕 幕布（1副） 挂在鉴主教学楼前的台阶前，作为舞台背景，大小以舞台待定 5. 校园媒体及其他媒体宣传 联系校内媒体（理工青年，校报）开辟“第九届社团文化月”专栏。校园广播跟踪报道活动情况，同时联系楚天都市报、湖北电视台校园新闻等 6.DV和摄影 由这两个协会组成宣传小组对文化月进行全程的拍摄，制作文化月合辑 7.社团宣传贺卡及宣传单、 宣传贺卡包括社团部、社团发展情况简介等内容，于开幕式当天发放 宣传单包括社团文化节规划、参与社团等，于开幕式前3-5天与各个园区发放 8.学院、社团联合宣传 1、请各个协会发动会员进行开幕式及社团文化月活动的介绍，从而起到宣传作用 9.请帖（含节目单） 学校各职能部门领导，各媒体单位社团文化节揭幕仪式 活动时间：下午5：30 活动地点：鉴主广场前 活动流程：1、主持人介绍文化节，邀请嘉宾致辞宣布文化节开幕。2、主持人宣布文化节揭幕活动启动3、以美术协会的奥运百米画卷及路过文学社的中国文学荟萃展为依托进入社团文化节。二．准备方案 1.参加人员： (1) 到场嘉宾：西南石油大学校领导 (2) 表演单位：西南石油大学各个社团(3) 筹备单位：西南石油大学校学生会社团部 2.活动准备：1、文化节图标、横幅、幕布、海报、文化节宣传贺卡、宣传板、请帖。2、摄影、DV宣传、资料收集工作小组 3. 环形气球、花、礼炮等增加气氛的工具。 4．美术协会百米画卷的布置以及参画人员安排 5. 各社团、各学院的宣传组织3.嘉宾席布置： 环形气球以及嘉宾席前花盆的布置 嘉宾席桌椅、卡片、桌布、饮用水、文化节宣传卡片摆放 音响等设备的搬运和摆放第二篇章：社团文化月主题活动 宣传方案： 1. 海报（200张） 文化月活动共分为三大板块，每个板块开始前一周（至少提前3天）开始张贴海报宣传，内容以该板块内容为主，同时凸显出文化节整体主题。 2、媒体宣传 在学校各网络媒体进行开幕式大型社团秀的介绍（理工青年，学工广场，新闻经纬、学生会网站），并且邀请校外较有影响力的媒体，如楚天都市报等。 3、学院宣传 在每个学院内发放社团文化节活动宣传资料，内容包括相应板块的主题，主要活动的详细资料。 4、社团联合宣传 请各个协会发动会员进行开幕式及社团文化月活动的介绍，从而起到宣传作用 5、DV和摄影 由这两个协会组成宣传小组对文化月进行全程的拍摄，制作文化月合辑前期准备： 宣传资料： （1）海报由美术协会负责，按照文化节三个进程来制作，共四种类型：在文化节开幕前对文化节整体宣传，在文化节进行过程中对三个板块分别宣传。 （2）各社团要在文化节开幕前列出文化节期间详细的活动清单 （3）由原点文学社和路过文学社撰写制作文化节宣传资料 媒体准备 （1）DV和摄影两个协会要集合两个社团的全部精英力量后统一分组，根据活动数量分成若干组，对文化节全程进行宣传。 （2） 第三篇章：社团文化节闭幕式 西南石油