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关于政务信息的写作方法
写好信息,做好信息是秘书的重要工作之一,作为乡镇党政办的我们,做好此项工作更显得尤为重要,因为,信息工作是我们乡镇党政办公室工作的一个组成部分,更是机关内部的一项专门性的工作。 要写好政务信息,我们就必须先了解什么是政务信息。政务信息就是反映行政管理活动的文稿,是领导所不了解的、有价值的、客观情况的反映。层次高的信息是对原始信息的归纳、综合,是乡镇领导科学决策的重要依据。它具有宏观性、真实性、权威性等特点,同时,它还具有宣传、协调、交流和引导等四个方面的作用。 了解了什么是政务信息及它的特点和作用,下面我们探讨政务信息的采集、编写等方面的知识: 一、信息的来源 平常我们经常爱说,我没有空下乡,办公室的杂务事多,又是平平常常的业务工作,哪有那么多有价值的信息,这些事都是不值得写的。其实,不是没有写的,而是我们没有真正学会采集信息,根据《秘书》杂志上具有经验丰富的同志总结归纳,至少有15种采集信息的途径可以利用,他以言简意赅的105个字加以概括: 文件堆里挖信息;翻阅材料筛信息;讲话稿中捡信息;领导口中理信息;联系上下摸信息;会议之中捕信息;参与活动追信息;重大事件抢信息;深入基层拾信息;关注新闻抓信息;掌握规律掏信息;情况反馈传信息;跟踪问效知信息;与外联系通信息;利用网络选信息。 政务信息就在我们的实际工作中,只要我们从事此项工作的同志勤奋加刻苦,敏锐而深入,还会拓展出更多的渠道来,也一定会发现政务信息取之不尽,用之不竭。 二、信息编写的基本方法?? (一)写好信息,关键在实践,在实际工作中多练、多体会。具体表现有三点。??? 1、吃透上情,摸清下情。宣传工作上有几句行话,叫“紧跟上头,摸清下头,握紧拳头,快打快收”。信息工作与宣传工作有相似之处,吃透上情,摸清下情,是做好信息工作,也是搞好信息写作的前提和基础。信息是写给领导和领导机关看的,如果不了解党的中心工作和镇党委、政府的重要工作部署,就不能紧紧围绕领导和领导机关的需求收集、提供信息,写信息时也会离题万里。写信息,同时也是反映基层贯彻党和国家政府有关情况、反映基层群众呼声愿望和重大的社情民意的过程,如不注意了解基层的情况,写信息时就会“手中无粮,心里发慌”。总之,吃不透两头,就写不好信息,就会给工作带来被动。信息工作人员只有提高理论水平、政策水平和综合的分析能力,同时注意利用各种机会和形式深入基层了解掌握情况,就是我们常说的勤动腿,才能自如地应用收集到的信息素材,写出对领导决策有用的信息来。??? 2、实事求是,尊重客观事实。信息是为领导决策和指导工作服务的。因此,编写信息时必须真实准确,一就是一,二就是二,既不能夸大,也不能缩小。对一些关系重大的信息素材,还要经过核实,数字要准确无误,结论要符合实际,办法要切实可行。在这里假不行,模棱两可、似是而非也不行。编写信息做到实事求是,尊重客观事实,关键是要有高度的责任心,要有对事业、对工作高度负责的态度。?????? 3、文字要讲究,条理要清楚。信息的编写要中心突出,有主有次,语言文字规范。实际写作时,要尽量避免和克服可能出现的一些通病,做好七忌: 一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面,把摊子铺得很大,在大问题里套小问题,过于繁琐; 二忌语言不够简练。编写信息要“惜墨如金”,凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释应坚决删去;在这个问题上,毛主任组织学习过一篇《浅谈公文语言的特点》一文中谈了一个例子,因为汇报啰嗦,只要500字就可以说清的事用了1万多字,累还不出其,还要挨打; 三忌穿靴戴帽,入题太慢。信息写作应直截了当,开门见山地把事实写清楚; 四忌结构不合理。一般情况下,信息是把主要事实放在前边写,然后再分析原因,提出建议,以适应领导工作快节奏的需要; 五忌详简不当。信息需要简练,但在表达上哪些需要简述、哪些需要详谈,要根据信息所表达的主题来把握。把握不好,就有可能详简不当,空洞无物,影响原意的表达; 六忌使用语言和标点符合不准确。编写信息时要用词恰当,符合语法,逻辑严谨。切忌生造名词,乱加形容词; 七忌行文不规范。在编信息时,引用人名、地名、机关名称不要随意简化,所用字体、统计数字、计量单位要统一规范。??? (二)确定好信息的主题 主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息,总有一个目的,就是通过反映什么问题,说明什么观点,提出什么建议,达到什么目的。确定主题是首要任务。主题要求一是正确。正确反映出内在规律和内在实质;二是鲜明。基本思想清楚明确,毫不含糊;三是深刻。要把情况写明、写透。四是集中。说明一个问题要突出重点,引用的材料集中到一个中心思想上来。 确定主题的关键就是主题的提炼。提炼过程
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