电子表格数据处理.ppt

Excel 的窗口 ? 标题栏 ? 菜单栏 ? 工具栏 ? 编辑栏与状态栏 ? 行标题栏与列标题栏 ? 工作区 ? 工作标签栏 ? 任务窗格 工作簿基本操作 ? 创建工作簿 ? 保存工作簿 ? 打开工作簿 ? 关闭工作簿 数据的基本操作 ? 移动和复制单元格数据 ? 插入单元格、行和列 ? 删除单元格、行和列 ? 查找与替换 设置单元格格式 ? 设置单元格数据格式 ? 设置行高和列宽 ? 设置数据的对齐方式 单元格、行或列的操作 ? 选定单元格区域 ? 输入数据 ? 自动填充数据 工作表的基本操作 ? 选定工作表 ? 插入或删除工作表 ? 重命名工作表 ? 隐藏和恢复工作表 设置工作表的特殊效果 ? 设置单元格边框 ? 设置单元格背景 ? 自动套用格式 公式和函数的使用 ? 创建公式 Excel 中的公式主要由运算符和运算数构成，没个 运算数可以是常量、单元格或引用单元格区域等，参 与计算的运算数通过运算符隔开。 输入公式时应以一个等号“ = ”开头，用以表明之 后的字符为公式用户既可以在编辑栏里输入公式，也 可以在单元格中直接输入公式。 ? 常用函数及其作用 函数 语法 作用 SUM SUM(number 1, number 2,… ) 返回某一单元格区域中所有 数字的和 PTM PTM(rate,nper,pv,type) 固定利率及等额分期付款方 式，返回贷款的每期付款额 AVERAGE AVERAGE(number 1, number 2,… ) 返回算数的算数并均值 SUMIF SUMIF(range,criteria,sum_range) 根据指定条件对若干单元格 求和 COUNT COUNT(value 1 ,value 2 ) 计算参数列表中的数字参数 和包含数字的单元格个数 HYPERLINK HYPERLINK(link_location,friendly_n ame) 创建一个超级链接，用来打 开储存在网络服务器、 Intranet 或 Intranet 中的文件 IF IF(logical_test,value_if_true,value_if_f alse) 执行真价值判断，根据逻辑 计算的真价值，返回不同结 果 MAX MAX(number 1, number 2,… ) 返回一组值中的最大值 MIN MIN(number 1, number 2,… ) 返回一组值中的最小值 管理数据清单 ? 建立数据清单 ? 排序数据清单 ? 筛选数据 ? 分类总汇数据 制作图表 ? 创建图表 ? 编辑图表 ? 设置图表