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[Lotus_Domino]使用Notes客户端对邮件进行归档操作.doc

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使用Notes客户端 如何对邮件进行归档操作 1. 介绍 3 2. Microsoft Cluster技术 3 3. Microsoft Cluster Server和Lotus Domino 4 4. 可扩展性的解决:Lotus Domino与MSCS 5 5. 配置清单 6 6. 成功案例 9 7. 参与资料 9 8. 相关链接 9 建立邮箱文件的复本 打开Notes客户端,点击右边的数据库。 点击工作台 选中自己在服务器上的邮箱文件,单击右键,如下图: 选择“新建副本…”选项,则弹出以下窗口,点击立即创建: 点击文件夹图标,选择邮件数据库要存放的地方,最好不要选择C盘,以免重装系统的时候不见了,选择空间大一点的盘: 点击加密,选择“在本地对此数据库加密”,确定: 返回新建复本后,点击大小限制,选择4GB,确定: 点击复制设置,如图设置(天数可以随自己改): 点击高级,修改“仅复制在如下时间后保存或修改的文档”的时间,就是说,你要复制的邮件是从哪个时候开始的,按需要来填。 点击确认以后,就会从服务器复制出你所需要的邮件保存在自己的电脑。需要一段时间,请不要关闭电脑和OA。 本地邮件复本与服务器上邮件同步 本地邮件复本与服务器上邮件文件复制后,则可收发邮件;具体操作如下图: 在工作台上选中本地的邮件复本,单击右键,选择“复制”,弹出以下对话框: 选择“从后台复制”或“按选择复制”都可以与服务器上的邮箱进行同步。 定时自动复制设置,如下图: 点击,选择“启用“,按照如下图设置: 点击,退出 到这里,对于OA数据的备份就结束了。谢谢大家对机房技术维护的支持。 对本地邮件文件进行归档设置 打开本地的邮件文件,单击菜单“操作-归档-设置…”,如下图: 选择后,则弹出以下对话框: 你可以单击“创建…”或“编辑…”对邮件进行归档条件设置,如下图: 设置完成后单击“启用”。 归档邮件 归档操作分为强制对所选文档进行归档和对满足归档条件的文档进行归档两种,具体操作如下图: 归档之前: 选择“归档选定的文档”选项时,弹出以下对话框: 点击“确定”。归档后,本地邮箱中的邮件即已归档,如下图: 此时再与服务器上的邮箱复制,则可以清除服务器上的邮件。 点击“到期文档的缺省设置”,则可打开归档的邮件。 使用Notes客户端如何对邮件进行归档操作 9
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