医院办公室工 作内容.pdf

医院办公室工作内容 一、 文件通知方面 1. 起草医院的工作计划、 总结、各类通知、 报告；负责草拟、 审核、印发医院行政性文件、印发全院性的规章制度。 2. 管理内网系统， 负责内网以及上级单位行政文件的收发登 记、转递传阅、催办督办、立卷归档、保管利用等工作。 3. 保管和正确使用医院的公章， 开具院职工所需的各类介绍 信、证明信以及各科室各类上报文件、合同盖章等。 4. 医院档案管理工作、 全院职工护照登记管理工作。 编写医 院大事记、组织机构沿革、档案使用登记，档案局扫描录入等。 进行个人出国信息登记收集。 5. 做好文明单位创建相关工作， 动态管理系统更新， 及时上 报信息。 6. 管理志愿服务网系统，及时更新上报信息。 7. 负责全院行政档案、文印、电话、会议室的管理，转接上 级电话通知，负责会议电子横幅制作、桌牌制作等。 8. 每月值班排班，印发、收集、装订年度值班表格。 9. 每日完成数据上报， 每周完成工作进展汇报。 根据上级要 求随时上报、更新医院数据资料。 10. 协助院长办理日常行政事务，负责落实院领导临时交办 的其他事项。 二、 会议接待 1. 组织医院行政办公会、 院周会等各种行政会议， 做好会议 记录及印发，并督导会议精神的贯彻执行。 2. 每周院长查房登记、督导反馈工作。 3. 组织接待上级领导的检查指导和外来人员的参观访问。 各 级领导来院调研、视察的陪同、资料整理、会场布置接待、简报 出具等相关工作 4. 做好院领导安排的外勤公关、联络通讯等工作。