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企业合规管理体系建设指南
Ol体系建设概述
1.1国企合规管理体系建设是一个为防范各种合规风险,将
“对合规义务的主动遵守”融入到企业全部经营管理活动的管
理体系构建过程。
1.2国企合规管理体系建设的基本路径是识别企业合规风险,
搭建合规组织架构,制定合规管理制度,运行合规管控机制,提
高合规文化意识。
1.3本国企合规管理体系建设指南(以下简称为“指南”)
系立于企业实施的角度,参考国际、国内相关的合规管理指引或
标准,将国有企业新建一套合规管理体系分为十四个操作步骤的
方法指导。严格遵守本指南步骤进行合规管理体系建设,将得到
一个完整的“国企大合规”体系。
02明确建设范围
1.4建设国企合规管理体系,首先要划定建设范围。这是决
定向合规管理体系建设工作投入相关资源的前提。相关资源包括
人力资源、财务资源、外部专家资源以及组织文化资源。
1.5明确建设范围应判断是属于集团合规管理体系,还是单
个公司合规管理体系。集团合规管理体系,可以在集团总部和集
团各下属公司或特定下属公司内施行。单个公司合规管理体系,
仅在公司及分公司范围内施行。
2.3明确建设范围还应判断是建“大合规”体系,还是建某
一项或某几项的专项合规体系,如反垄断合规体系、反腐败合规
体系、数据保护合规体系等。
3.4本指南中的合规管理体系建设,主要指包括所有专项的
大合规体系。鉴于大合规体系所包含的范围非常广,一般分阶段
实施,因此在新建合规管理体系时,往往会明确每个阶段的重点
分别在哪几个领域展开。
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2.5选择在哪些领域展开合规建设,主要参考本企业合规风
险发生的可能性、发生后的可能后果、过往发生的案例,同行
发生的案例等因素决定。
03制定实施方案
3.1实施方案是国有企业内部建立健全合规管理体系的指导
性文件。实施方案由企业合规部门制定,也可由外部辅导机构
协助制定。
4.2实施方案的内容主要包括合规管理工作的基本思路、主
要原则、工作目标、组织领导、主要任务、实施步骤、绩效考
核、监督实施等。
3.3实施方案的制定核心是根据企业管理现状和业务情况,
找到推动本企业合规体系建设的适宜抓手,以两到三个工作抓
手来有效贯彻实施方案的重要内容。这样的抓手包括但不限于
合规风险库、合规联络员制度、合规审查机制、合规检查机
制、合规文化塑造等。
4.4实施方法的制定要求是根据实际情况,将工作任务落实
到部门、岗位,工作职责要具体,工作期限要明确,与责任人
的绩效考核要挂钩。
3.5合规管理体系实施方案可单独制定,也可以与内控体系
建设方案、全面风险管理体系建设方案等合在一起制定,即法
务、合规、内控与风险管理一体化实施方案。
04体系环境扫描
5.1环境扫描是出于国企建立合规体系时往往已有一定基础
而考虑的。国有企业,包括中央企业,大多数在内部已建立了
类似的管控机制。如内部控制体系、全面风险管理体系、法律