综合部管理制度制度.doc
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综合部管理制度
办公用品管理制度
第1条 办公用品的采购
（1）办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
（2）办公用品集中采购由综合管理部负责并管理。
（3）集中采购的办公用品包括：打印纸；计算机消耗的磁带；打印机消耗的色带、晒鼓、墨盒；日记本；各类笔墨等。
（4）实行定期计划批量采购供应。即：每月25日前各部门向综合部报当月所需办公用品计划，由综合部负责统一汇总填写《办公用品申购单》报领导批准后进行采购。
（6）各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品申购单》，经部门负责人同意，报总经理审批同意后，自行实施采购。
（7）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
第2条 办公用品的分发领用及管理
（1）办公用品采购完毕由综合部根据各部门所报办公用品使用计划分发办公用品，并填写《办公用品领用单》。
（2）部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
第二章 会议管理制度
第3条 会议的类别分为总经理办公会、部门例会和部门联席会议。
第4条 总经理办公会
（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为总经理、各副总、财务部长、销售部经理、项目经理及相关的部门负责人。
（3）会议时间原则上定为每月第一周周末，（综合部负责提醒总经理并沟通好开会时间） 鄂旗一天，棋盘井一天，如有变动临时通知。
（4）会议主要内容为：审核各部门工作报表；检查总结本月工作；制定下月工作计划，部署下月工作任务；总经理与部门之间及各部门之间相互沟通；解决工作中遇到的问题；对工作积极、业绩突出的部门及个人提出表扬或采取奖励措施，对工作散漫、业绩差的部门及个人提出批评指正或采取处罚措施。
（5）例会的召开由综合部负责通知，并做好工作的相关准备工作。
（6）会议纪要由综合部负责整理，并于会议结束后24小时之内呈总经理审阅后上传OA。
（7）各部门参会人员要及时阅览会议纪要，认真对待会议，积极完成公司所部署的工作及各项指示。
第5条 部门例会
（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，除销售部需每周召开周例会外，其他部门每月至少召开一次工作例会并将会议纪要上传OA。
第6条 部门联席会议
（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
（2）会议由发起会议部门组织，并安排时间、地点，会议纪要由发起会议部门负责整理，并于会议结束后24小时内上传OA。
第7条 会议纪律
（1）会议组织人员要提前10分钟入场，参会人员要提前5分钟入场，不得无故迟到、早退、缺席。
（2）因特殊情况确实无法参会的人员，应向上级领导报告并得到批准。
（3）会议期间禁止吸烟。
（4）会议期间手机关机或设置静音，不得在会议室接电话、玩手机，如必须接听电话到会议室外接听。
（5）会议期间要求参会人员要精力集中，认真听取发言，不得随意走动、交头接耳。
（6）发言人会前要做好准备工作，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要求以发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为原则。
（7）会议内容要求“精”、“短”、“实”。
第三章 档案管理制度
第8条 归档范围
（1）法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
（2）本企业的各种工作计划、总结、报告、批复、批示等。
（3）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。
（4）证件性资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
（5）劳动工资、人事、法律事务方面的文件材料。
（6）仪器、设备方面的文件材料。
（7）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件资料。
（8）声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。
第9条 管理部门
（1）企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由综合部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促。
（2）企业设立两个档案管理点，分管各类文件、资料档案。即乌兰镇三楼办公室及吉祥小区北办公室，其余各部门负责本部门常用资料及档案的管理工作。
第10条 立卷与归卷
（1）各档案管理部门应根据公司文件的不同性质与用途编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》， 并将文件按照《案卷类目》分门别类进行存放。
（2）归档
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