管理信息系统 第四讲 易飞ERP销售管理子系统.ppt

三、易飞ERP销售管理子系统日常业务 步骤二：保存单据后查看无误即可送交审核人员审核。审核后，存货的库存量便会减少。 5.销货流程 三、易飞ERP销售管理子系统日常业务 日常业务流程 【作业重点】 ①出货通知单中的“实际出货数量”更新为销货单的累计销货数量。 ②客户订单中的“已交数量”更新为销货单的累计销货数量。 ③结束：N:未结束，表示尚未完全交货；Y:自动结束，表示已全数交货；y:指定结束，表示尚未完全交货，但剩余未交货部分不会交货了，必须做指定结束的动作。 5.销货流程 三、易飞ERP销售管理子系统日常业务 日常业务流程 【目的】 可记录客户的退货及折让信息，若为销退单，当销退单审核后，表示商品已退回仓库，所以将增加库存的数量；但若为销货折让单，则只牵涉到金额的折减，并不会影响库存数量的增减。 【业务场景】 2009年2月26日客户标竿公司退回数码相机-SX系列5台。 6.销货退回流程 三、易飞ERP销售管理子系统日常业务 销货退回流程 三、易飞ERP销售管理子系统日常业务 【操作步骤】 步骤一：从系统主界面执行“销售管理子系统”|“录入销 退单”作业，进入“录入销退单”开始新增销退单信息。 6.销货退回流程 三、易飞ERP销售管理子系统日常业务 日常业务流程 【作业重点】 ①在“销退单别”字段输入单别编号，也可F2键开窗选择。（由于公司可能将销货退回和销货折让分为两种不同的单别，所以选择时要注意。）选好后，系统会根据该单别单据性质的设置进行编号。输入单据日期、客户编号，也可以开窗选择。 ②输入客户后，会按照客户信息的设置自动带出币种、付款条件、税种等信息，请检查这些信息的正确性。尤其当销退单必须对应原始销货单时，这些信息必须与原始销货单相符合。 6.销货退回流程 三、易飞ERP销售管理子系统日常业务 日常业务流程 【作业重点】 ③单身品号字段的输入提供三种辅助功能键，F2键品号信息查询，F3键客户计价信息查询，F4键销货单信息查询，F11键品号属性查询。利用F4键选择销货信息，系统会自动将销货单的内容复制过来，再加以修改部分信息就可以了。 ④可以输入“销货单别-单号-序号”、“订单单别-单号-序号”以便对应。若有输入“订单单别-单号-序号”，系统就会将销退数量的信息，回写至该订单的“已交数量”。若有输入“销货单别-单号-序号”，销退数量不可大于销货数量。 6.销货退回流程 三、易飞ERP销售管理子系统日常业务 日常业务流程 【作业重点】 ⑤销退单上的类型有“销退”与“折让”，销退是指客户有将货品退回，会影响库存数量的增减，折让是针对金额上面的折减，不影响库存数量的增减。 ⑥“开票码”是指当次笔销退信息开完发票之后，系统会自动将“开票码”打钩。 6.销货退回流程 三、易飞ERP销售管理子系统日常业务 【操作步骤】 步骤二：输入完毕后保存、审核。 6.销货退回流程 四、易飞ERP销售管理子系统常用报表 【目的】 提供四种不同角度的预计出货报表，主要控管及追踪出货状况。 1 订单预计出货表：从订单预交货日的角度，查询一段期间各预交货日预计出货的资料。 2 商品预计出货表：从品号角度，查询出某个货品预计在何时出货。 3 客户预计出货表：从客户角度，查询客户货品预计出货状况。 4 业务员预计出货表：从业务员角度，查询单个接单预计出货状况。 1.预计出货表 四、易飞ERP销售管理子系统常用报表 【操作步骤】 在销售管理子系统常用报表中找到相应的报表功能。 1.预计出货表 常用报表 四、易飞ERP销售管理子系统常用报表 【目的】 查询客户一段时间内，销货明细数据状况，可供财务对账使用。 【操作步骤】 在销售管理子系统常用报表中双击该报表，生成相应数据。 2.客户销货明细表 常用报表 四、易飞ERP销售管理子系统常用报表 【目的】 查询货品所有往来交易明细数据。 【操作步骤】 在销售管理子系统常用报表中双击该报表，生成相应数据。 3.历史交易记录表 常用报表 五、易飞ERP销售管理子系统期初开账 【目的】 “销售管理子系统”的开账是为了将开账时间点之前就已经接到的未完成订单和客户商品价格录入到ERP系统中。这样在开账时间点之后，销售部门就可以依据订单和客户商品价格开展后续的销售动作，如销货。这样就保证了销售信息的完整性和可追溯性。 【业务场景】 成功集团计划于2009年1月1日正式上线易飞ERP系统，针对销售类部分，公司必须进行2008年12月31日未结束的客户订单和客户商品价格的导入 常用报表 五、易飞ERP销售管理子系统期初开账 【操作步骤】 步骤一：收集截止到2008年12月31日前，未出货完毕的客户订单。收集格式如表所示： 常用报表 客户名称 品号 数量 单价 已交数量 预交货日 1001