广东技术师范学院天河学院校友联谊会工作方案.doc

附件： 广东技术师范学院天河学院校友联谊会工作方案 为总结我院办学以来的优良传统，充分发挥校友资源优势，促进我院实训教学基地建设、就业、科研和校园文化等各方面的建设，增进学院、校友、社会间的联系,搭建学院与校友沟通的桥梁，学院决定成立“广东技术师范学院天河学院校友联谊会”（以下简称校友会，或根据民政厅要求采用其他称谓）。 校友会以科学整合校友与学院资源为重心，号召动员广大校友关心、支持学院的内涵建设，充分发挥信息交流、事业扶持、情感维系的功能，为学院与校友共同发展服务。根据我院实际，现拟定校友会筹备工作方案。 一、成立校友会筹建工作领导小组 为做好成立校友会的各项筹备工作，使筹建工作有组织保障，现成立广东技术师范学院天河学院校友联谊会筹建工作领导小组，下设4个工作小组。 （一）筹建工作领导小组 组 长：洪启煌 副组长：肖　海　黄健龙 成　员：黄家凡　胡思虎　洪启煌　周玉霜　肖　海 黄健龙　王祖益　张连甫　谭　飞　王明勇 杨兰芝　胡国鸣　周孟雄　李华东　伍　曙 张志红　王忆泸　申青连　宋　卓　袁颂皎 陈煜东　伏焕昌　刘元俊　杨晓文　谭玉清 李伟民　王玲华　易国富　黄水光　黄添贤 陈武耕　黄菲青　江　波　田涑瑶 秘书长：陈武耕 副秘书长：王明勇　王玲华　易国富 主要任务： 1、决定校友会筹备工作的目标、规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。 2、协调、检查、监督各项筹备工作进展。 3、统筹、指导各小组的工作。 （二）工作小组 1、秘书组 组　长：陈武耕 成　员：陈武耕　黄添贤　黄菲青　江　波　唐成龙 杨振宏　冯伟洲 主要任务： （1）策划校友会成立工作方案，协调联络各个工作小组，确保筹备工作顺利进行。 （2）起草校友会章程及准备成立校友会所需的各种相关文件资料。 （3）宣传报道校友会各项活动，联络和邀请各类媒体，做好对内对外宣传报道。 （4）组织和统筹各类会议：组织召开动员大会；不定期举行工作会议，确保各项工作顺利开展等。 （5）完成成立校友会的各种申报材料，向有关部门申请注册成立“广东技术师范学院天河学院校友联谊会”。 2、技术支持组 组　长: 申青连 成　员：申青连　田桂丰　陈朝阳　洪育丹 主要任务： （1）设计建立《广东技术师范学院天河学院校友会网站》，为广大校友提供一个互动交流的网络平台。 （2）建立校友数据库，完成校友数据汇总。 （3）根据工作需要，为各个工作小组提供网络技术支持。 3、信息联络组 组　长: 肖　海　黄健龙 成　员：王明勇　易国富　李华东　刘元俊　杨晓文　 谭玉清　李伟民　宋　卓　袁颂皎　陈煜东 田涑瑶　彭　洁　彭康煜 主要任务： （1）根据信息收集的需要，完成《广东技术师范学院天河学院校友登记表》等各类校友信息收集表。 （2）建立以本系部负责人为组长的校友会工作机构，根据学校《校友联谊会工作方案》，制订本系部的校友工作计划，确定专人为校友会工作联络员负责本系部日常校友会筹建基础工作，管理本系部校友信息。 （3）根据历届班级，建立校友QQ群（或其他方式），联络收集校友信息动态，并为校友会的成立做好宣传工作。 （4）负责本系部自成立以来的校友数据统计工作及2010届毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本系部的校友数据库建立工作，并以电子文档的形式报技术支持组进行汇总。 4、分会筹建组 成　员：杨兰芝　胡国鸣　周孟雄　伏焕昌　伍　曙　 张志红　王忆泸　申青连　宋　卓　袁颂皎 陈煜东　李华东　刘元俊　杨晓文　谭玉清 李伟民　王明勇　王玲华　邱凌云　易国富 田涑瑶 主要任务： （1）根据各系部提供的校友信息，走访联络片区相关校友，推荐若干校友作为片区分会校友联络人。 （2）按照相关工作流程，开展校友工作。 （3）根据各片区分会校友联络人的工作需要，提供相关的支持和帮助。 （4）指导和帮助分会开展工作，在条件成熟的地方正式成立分会，方便校友与母校的联系和校友间的友好交流。 工作流程： 二、工作时间安排 成立校友会工作可分为五个阶段进行： （一）前期筹备阶段（5月31日前） 1、成立校友会筹建工作领导小组； 2、召开动员大会，各系部制定校友工作计划，并上报筹建工作领导小组； 4、。 邀请关心和支持学校发展的各级部门领导、历届校友和相关社会知名人士，召开广东技术师范学院天河学院校友联谊会成立大会。 第 7页 共 8页 片区分会向筹建工作领导小组提交校友会分会成立的筹备方案 片区分会联络人联系和组织本片区分会校友，确定分会会长人选方案提交筹建工作领导小组审批 由各系、招生就业办、学生处、团委、教务处等部门与筹建工作领导小组商量确定片区分会负责人人选 各系部将相关的校友联系信息反馈给所属片区分会联络人 确定各片区分会联络人 各系部收集历届校友信息资料，按片区分布