单位消防安全档案管理与维护指南.docx

单位消防安全档案管理与维护指南

目录

单位消防安全档案管理与维护指南（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

消防安全档案概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1.1档案管理的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1.2档案内容的基本构成．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

档案建立与收集．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.1建立档案的流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2.2档案收集的方法与渠道．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

档案分类与编目．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

3.1分类原则与方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

3.2编目规则与规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

档案保管与维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

4.1保管设施与条件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

4.2维护措施与要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

档案信息化管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

5.1信息化管理平台的建设．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

5.2数据录入与更新．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

档案利用与查询．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

6.1查询服务流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

6.2利用规范与权限．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

档案安全与保密．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

7.1安全防范措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

7.2保密规定与执行．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

档案审查与鉴定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

8.1审查标准与程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

8.2鉴定方法与结果．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

档案归档与存档．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

9.1归档要求与流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

9.2存档期限与方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

档案管理与维护常见问题及解答．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

10.1常见问题分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

10.2解答与建议．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

档案管理法规与政策．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

11.1相关法律法规概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36

11.2政策解读与执行．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

档案管理培训与考核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

12.1培训内容与方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

12.2考核标准与实施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

档案管理持续改进．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42