活动策划及执行流程.doc

《活动策划及执行流程》 (2009-05-21 23:38:55) 转载▼ 标签： 文化 分类： ? ? ? 环? 节 时? 间 内?? 容 ? ? ? 方 案 撰 写 提 交 明确 客户意向 ? 10-15天 活动目的，活动内容，活动时间、地点，活动形式…… 活动组织者、实施者、配合者； 预期效果，费用预算等 活动现场 查看 ? 活动场地大致规划，是否涉及其它因素 (活动场地租金、城管审批等) ? 公司集脑会 ? 策划部经理召集，客服、策划、文案、媒介、执行等人员参加； 客服或策划部经理介绍该项目情况，参与人员各抒己见； 综合分析、讨论，形成统一意见，安排开始撰写方案 活动方案 撰写 1-2天 策划、文案→策划把关→客服把关 方案第一次 提交 ? 客户提案，创意阐述 客户意见收集、整理 方案修改 1天 根据客户意见，进行方案讨论、修改 二次提交 ? 二次提交方案→确认 执行方案 撰写 ? 1-2天 执行方案撰写 明确活动时间、地点；活动现场布置，活动流程，涉及物料（如需客户准备物料，明确标示），参与人员分工，活动费用明细…… 客户沟通 ? 根据客户意见，进行方案修改 方案确认 ? 前7天 客户确认执行方案，我方明确客户方活动对接人， 针对方案各项细节，要求客户签字确认 签定活动合同 ? 签定活动代理合同，详细标注活动费用，要求活动前付 款 ? 活 动 执 行 ? ? ? ? ? ? 活 动 执 行 ? 活动现场 查看 ? ? 前5天 内外场地规划，制定现场布置流程表；现有利用物料（桌椅等）； 电源接口（负荷电压，线路长短）；水源等 ? ? 物料准备 ? 前5天 活动文字材料：活动流程、主持人串词、新闻稿、发言稿等 活动常用物品：剪刀、锤子、尺子、胶带、线板、对讲机等 即时物料购买：礼花、绸布、地毯等 物料合作联系：舞台、背景、音响、拱门、气球租赁等 （签署协议，限定送货时间） ? ? 人员分工 ? ? 前3天 确定活动参与人员，根据各人所长明确分工； 要求：参与人员，有强烈的责任心，严格完成分派的任务 活动总指挥：活动整体协调、控制，客户沟通 物料人员：物料准备；舞台、背景、音响等控制 现场控制：主持人、演员、摄影、摄像等人员串联 ????????? 活动签到（引领重要嘉宾在活动开始前进媒体接待室休息）、媒体人员沟通 参与人员提前熟悉场地情况 客户方人员配合，人员分工 演员等面试 排练 ? 前3天 歌手、模特、舞蹈等演员面试、把关 涉及服装颜色、样式及租赁 现场布置 ? 前1天 舞台布置，背景搭建，拱门气球，条幅等 桌椅摆设，盆栽等其它配备 活动前 准备阶段 ? 音响到位、调试，光盘、MD等试音 灯光、电脑、投影仪、照相机、摄像机、乐器等 礼花，鞭炮，糕点、果盘，饮用水，签到册笔，礼品等? ? 活 动 现 场 人员安排 ? 工作人员全部到位，活动流程表人手一张 (包括客户方) ? 活动进行 相关活动 ? 活动前是否需要演出预热 主持人正式宣布发布会开始， 相关致词、文艺演出、互动活动等 试驾活动、媒体见面会等 注：根据现场情况，与客户沟通，做好及时调整准备。 活动完毕 ? 打扫卫生，收拾现场， 活动 后期 活动总结 后1天 客户方活动总结提交 公司总结会 后1天 公司参与活动人员总结会，客户意见反馈，详细总结本次活动。