学生宿舍热水管道改造工程项目.doc

学生宿舍热水管道改造工程项目 [采购编号：MMC2013B090T] 采 购 文 件 招投标办公室 二○一三年九月 采购邀请书 广东石油化工学院招投标办公室受学院总务处委托，就学生宿舍热水管道改造工程项目进行竞争性谈判采购。接受合格的国内投标人提交密封投标文件参加投标。有关事项如下： 1．采购编号：MMC2013B090T 2．项目名称：．资质2013年月日. 适用范围 1.1 本谈判文件仅适用于《谈判邀请函》中所叙述的竞争性谈判采购项目。 1.2 项目名称：学生宿舍热水管道改造工程项目 1.3 工程建设地点：二教A栋南面空地 1.4 工程主要建设内容：学生宿舍一区、三区及光华校区热水管道改造，包括热水管线安装，加压泵，回水泵安装，控制配电箱、水控机、电源插座安装，电线管安装，关内配线等（详见工程量清单及图纸）。 1.5 工期：20个日历日。 1.6承包方式：包工包料、包质量、包安全、包工期、包验收合格的大包干形式。 2．名词解释 2.1 “采购人” 亦称“用户方”或“买方”系指广东石油化工学院。 2.2 “投标人”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的建设商。建设商应当具备承担本次谈判项目的能力。 2.3采购文件中的天或日均系指日历日。 3．付款及结算方式 （1）本工程采用固定单价合同。工程内容变化时，原投标文件内有报价的，按原报价结算；原投标文件内没有报价的，按相应时期定额文件综合单价或双方议价结算。 （2）本项目无预付款。工程竣工验收合格交付使用后，一个月内付工程合同价（未发生的费用除外）的85%，结算审定后10个工作日内付至结算价的95%，剩余的5%作为工程质量保证金，质保期满后10个工作日内全部付清。 4．合格的投标人 4.1具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，具备热水工程相关经营范围； 4.2 投标人在参加政府采购活动前三年内经营活动中没有重大违法记录的。遵守国家法律、法规，具有良好履合同的能力和记录。具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。 4.3 本项目不接受联合体投标。 （二）采购文件 5． 采购文件的组成 5.1 采购文件除以下内容外，采购人在采购期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件，均是采购文件的组成部分，对投标人起约束作用。采购文件包括下列内容： 采购邀请书 第一部分 投标人须知 (一) 总则 (二) 采购文件 (三) 谈判响应文件的编制 (四) 谈判响应文件的递交 (五) 谈判 第二部分 合同格式 第三部分 工程量清单 第四部分 谈判响应文件格式 5.2 投标人购取采购文件后，应仔细检查采购文件的所有内容，如有残缺应在领到采购文件后向集中采购机构提出，否则，由此引起的投标损失自负；投标人同时应认真审阅采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果投标人的谈判响应文件没有按照采购文件要求提交全部资料或者谈判响应文件没有对采购文件做出实质响应，其风险应由投标人自行承担，并根据有关条款规定，其谈判响应文件有可能被拒绝。 6. 采购文件的澄清 投标人在收到采购文件后，对采购文件任何部分若有任何疑问，任何要求澄清采购文件的投标人，均应在投标截止日前以书面形式向集中采购机构提交。不论是集中采购机构根据需要主动对采购文件进行必要的澄清或是根据投标人的要求对采购文件做出澄清，采购人都将在投标截止日期前以书面形式予以答复，澄清纪要作为采购文件的组成部分，对投标人起约束作用。 7. 采购文件的修改 7.1 采购文件发出后，在谈判截止日期前的任何时候，确需要变更采购内容的，采购人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对采购文件进行修改； 7.2 采购文件、采购文件澄清（答疑）纪要、采购文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当采购文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。 7.3 在谈判过程中，谈判文件如有变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的投标人。 （三）谈判响应文件的编制 8． 谈判响应文件的组成 法定代表人证明书； 谈判响应文件签署授权委托书； 报价函； 第一次报价汇总表； 工程量清单报价表； 售后服务承诺书； 投标人资格证明文件。 9. 谈判响应文件格式 谈判响应文件包括本须知第9条中规定的内容，投标人提交的谈判响应文件必须毫无例外地使用采购文件所提供的谈判响应文件格式（表格可以按同样格式扩展）。 10、报价 10.1 本工程的工程量清单的报价按文件规定格式进行报价； 10.2 报价为投标人的谈判响应文件中提出的各项支付金额的总和；工程项目报价包括设计图纸和工程量清单项目所发生的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目措施费