公司内到部事务处理操作.doc

公司内部事务处理操作 跟财务相关 1、进口原料付汇。 所需资料：进口合同、进口发票、对应报关单、对应加工贸易手册，再根据以上信息填制境内汇款申请书（要求全英文填写） 2、出口产品相关 国税局退税要求资料：出口货物明细单；出口产品提单复印件；出口产品报关单（退税联）；出口产品场站收据。 在中国电子口岸网上登录进行出口收汇报关单报送。 3、出口产品收汇相关 在每一批产品出货后，制作TIF格式的发票一份，发给COOPER（FZE）财务中心CISH帐户，以便COOPER根据发票信息安排付款。 4、跟深加工结转相关 每批产品报关后，复制相关的报关单给财务报备，每本加工贸易手册新备、变更、核销，都要求留给财务部相关全套报关资料、手册资料。 协助财务部做好对美艾利尔等客户的收款工作。 跟公司其它部门相关： 每一批产品出货前要求提前开具出货通知单给各部门会签（包括内贸产品与外贸产品） 如果是要求贴识标签，包装信息等的货物，要求制作相关标签给生产部相关负责人。 美艾利尔公司出货要求开具四份出货明细单给各个部门，以便各部门根据出货明细制作相关的出货单据随货。在自己的电脑上共享美艾利尔的一周发货计划，每月发货汇总。 做好原料价格表的相关价格，报价时间，报价公司等的录入工作。 跟总经理相关： 配合总经理完成新项目原料（包括最小起订量、人民币含税价、采购周期等方面的询问、采购工作。 对所询原料的物性表、ROHS证明、REACH证明、SGS报、UL黄卡之类的信息也要了解。 对于公司已经在用的原料，要经常在网上查询原料的最新价格情况，定期让原料供应商进行报价，以便总经理掌握最新动态。 本部门事务处理： 国内外原料的采购。根据客户的FORCAST及实际用量情况确定公司所用原料的最佳库存。对相关原料的价格及时跟进，更新，对相关贸易商定期进行询价。 出口方面的相关事项 包括每周一向COOPER采购部报送COOPER产品的成品库存情况、在制品情况、在制品完成情况、产品订单情况。 在平时与COOPER相关人员的沟通安排货物的出口船期，交货日期，处理产品出现的各类问题；沟通各类产品的FORCAST以便生产备货；处理COOPER相关人员对公司各类产品资料的提供（包括：产品包装信息，最小起订量信息，价格信息等等） 安排出口船期后，制作COOPER出货资料给COOPER相关联系人，出货后亦通知相关联系人出货信息。 做好出订单的原料按排。 做好出口订单的产品汇总表。 进口相关事项 按排相关人员卸货，并做好付款代开劳务发票工作。 深加工结转相关事项 每周一向美艾利尔采购部报送周库存表。 每周四左右会收到美艾利尔发来的下周送计划，根据相应产品的数量，与客户沟通按排好下周送货车次；排好车次后还需共享送货计划，以便公司同事查阅。遇到产品发生送货问题或者美艾利尔需要变更产品送货的情况，及时做好客户与生产部之间的协调。 月底前制作发货汇总（要求包含产品订单号）供美艾利尔采购部与财务部确认（制作好汇总后先让仓库复核数据，再发给客户）。 对好发货汇总后，再制作深加工结转确认统计表供美艾利尔报关部确认（相应手册的结转数量由仓库提供）。 客户确认数量后，再根据发货订单汇总，核算出出口成品的报关单价（根据本月所发订单的价格信息，发货数量，加权平均出报关产品的单价），然后制作报关发票、装箱单给客户审核。并做好深加工结转收发货录入、报关的工作。 报好关后，在手册备案情况录入报关单的相关信息（包括每一项出口成品的出口日期、出口净重、出口金额），在核销信息录入表中录入对应报关单号，出口日期，出口金额。 报好关后，还需加报好的报关单扫描成PDF格式的文件，发给美艾利尔的财务部，以便安排付款。 制作报关单扫描情况统计给吴总。 向上虞商务局审批深加工结转申请报告（一份留商务局，一份供海关办理深加工结转申请表用）（需要深加工结转申请报告、发票、箱单、合同） 在加工贸易审批系统中录入新合同申请、变更、延期等信息，需要经上虞商务局、上虞国税审批后可以获得加工贸易批准证，加工贸易变更证明等海关要求办理手册时的资料。 三．多项选择题 1、监督的主要功能是（ABCD ） A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、救济功能 2、以监督监督划分为监督监督监督）群众监督A．监御史九条B．刺史六条 C．察吏六条D．《巡察条例》 2．元代的监察法规包括（ ACD ）等。 A. 《宪台格例》 B. 《监察御史失察法》 C. 《察司合察事理》 D. 《行台体察等例》 1．人民代表大会监督的范围包括(ABC ) A.对行政机关进行的监督B.对司法机关的监督 C.对本级人大常委会和下级人大及其常委会的监督 D.对本级及下级党委的监督 2.在各级人民代