财务分析报告撰写的几个问题.doc

财务分析报告撰写的几个问题 　　一、要清楚明明白地知道报告阅读的对象（（内部管理报告的阅读对象主主要是公司管理者尤其是领导导）及报告分析的范围。报告告阅读对象不同，报告的写作作应因人而异。比如，提供给给财务部领导可以专业化一些些，而提供给其它部门领导尤尤其对本专业相当陌生的领导导的报告则要力求通俗一些；；同时提供给不同层次阅读对对象的分析报告，则要求分析析人员在写作时准确把握好报报告的框架结构和分析层次，，以满足不同阅读者的需要。。再如，报告分析的范围若是是某一部门或二级公司，分析析的内容可以稍细、具体一些些；而分析的对象若是整个集集团公司，则文字的分析要力力求精练，不能对所有问题面面面俱到，集中性地抓住几个个重点问题进行分析即可。二二、了解读者对信息的需求，，充分领会领导所需要的信息息是什么。记得有一次与业务务部门领导沟通，他深有感触触地谈到：你们给我的财务分分析报告，内容很多，写得也也很长，应该说是花了不少心心思的。遗憾的是我不需要的的信息太多，而我想真正获得得的信息却太少。我们每月辛辛辛苦苦做出来的分析报告原原本是要为业务服务的，可事事实上呢？问题出在哪？我认认为，写好财务分析报告的前前提是财务分析人员要尽可能能地多与领导沟通，捕获他们们“真正了解的信息”。 　　三、报告写作前，，一定要有一个清晰的框架和和分析思路。财务分析报告的的框架具体如下：报告目录——重要提示—报告摘要—具体体分析—问题重点综述及相应应的改进措施。“报告目录””告诉阅读者本报告所分析的的内容及所在页码；“重要提提示”主要是针对本期报告在在新增的内容或须加以重大关关注的问题事先做出说明，旨旨在引起领导高度重视；“报报告摘要”是对本期报告内容容的高度浓缩，一定要言简意意赅，点到为止。无论是“重重要提示”，还是“报告摘要要”，都应在其后标明具体分分析所在页码，以便领导及时时查阅相应分析内容。以上三三部分非常必要，其目的是，，让领导们在最短的时间内获获得对报告的整体性认识以及及本期报告中将告知的重大事事项。“问题重点综述及相应应的改进措施”一方面是对上上期报告中问题执行情况的跟跟踪汇报，同时对本期报告““具体分析”部分中揭示出的的重点问题进行集中阐述，旨旨在将零散的分析集中化，再再一次给领导留下深刻印象。。 　　 “具体分析析”部分，是 　　　四、财务分析报告一定要要与公司经营业务紧密结合，，深刻领会财务数据背后的业业务背景，切实揭示业务过程程中存在的问题。财务人员在在做分析报告时，由于不了解解业务，往往闭门造车，并由由此陷入就数据论数据的被动动局面，得出来的分析结论也也就常常令人啼笑皆非。因此此，有必要强调的一点是：各各种财务数据并不仅仅地通常常意义上数字的简单拼凑和加加总。每一个财务数据背后都都寓示着非常生动的增减、费费用的发生、负债的偿还等。。财务分析人员通过对业务的的了解和明察，并具备对财务务数据敏感性的职业判断，即即可判断经济业务发生的合理理性、合规性，由此写出来的的分析报告也就能真正为业务务部门提供有用的决策信息。。财务数据毕竟只是一个中介介（是对各样业务的如实反映映，或称之为对业务的映射）），因而财务数据为对象的分分析报告就数据论数据，报告告的重要质量特征“相关性””受挫，对决策的“有用性””自然就难以谈起。 　　五、财务分析报告的分分析手法。如何才能将报告写写活并有自己的特色？这里仅仅介绍本人在报告写作过程中中几点所悟： 　　（（一）分析要遵循差异—原因因分析—建议措施原则。因为为撰写财务分析报告的根本目目的不仅仅是停留在反映问题题、揭示问题上，而是要通过过对问题的深入分析，提出合合理可行的解决办法，真正担担负起“财务参谋”的重要角角色。唯此，报告的有用性或或分量才可能得到提高和升华华。 　　（二）对具具体问题的分析采用交集原则则和重要性原则并存手法揭示示异常情况。例如，某公司有有36个驻外机构，为分析各各驻外机构某月费用控制情况况和工作效率，我们以“人均均差旅费”作为评价指标之一一。在分析时，我们采用比较较分析法（本月与上月比较））从增长额（绝对数）、增长长率（相对数）两方面比较以以揭示费用异常及效率低下的的驻外机构，我们分别对费用用增长前十位（定义为集合AA）及增B）的C=A∩∩B，C中并有一定能 　　（三）问题题集中点法亦可称之为焦点映映射法。这种分析手法主要基基于以下想法：在各部分分析析中，我们已从不同角度对经经营过程中存在的问题进行了了零散分析。这些问题点犹如如一张映射表，左边是不同的的分析角度，右边是存在问题题的部门可费用项目。每一个个分析角度可能映射一个部门门或费用项目，也可能是多个个部门或费用项目。由于具体体到各部分中所分析出来的问问题点还不系统，因而给领导导留下的印